รู้จักทฤษฎี “กินกบ” ที่จะช่วยให้เรา Productive มากขึ้น

รู้จักทฤษฎี “กินกบ” ที่จะช่วยให้เรา Productive มากขึ้น

15 ส.ค. 2021
รู้จักทฤษฎี “กินกบ” ที่จะช่วยให้เรา Productive มากขึ้น | THE BRIEFCASE
เราเคยสังเกตตัวเองกันไหมว่า เวลามีงานหลาย ๆ อย่างพุ่งเข้ามาพร้อมกัน
ตัวของเราตอบสนองกับเรื่องนี้อย่างไร ?
บางคนก็อาจจะจัดการกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ก่อน เพื่อให้ตัวเองรู้สึกว่างานมีความคืบหน้า
บางคนก็อาจจะผัดวันประกันพรุ่ง ท่องโลกอินเทอร์เน็ต นั่งเคลียร์งานเก่า และทิ้งงานยาก ๆ ไว้ทำจนนาทีสุดท้าย
ซึ่งถ้าเราเชื่อตามทฤษฎีกินกบ หรือ “Eat the Frog!” การตอบสนองต่องานใน 2 รูปแบบข้างบน ถือว่าเป็นปฏิกิริยาที่ไม่ถูกต้อง เพราะมันมีโอกาสสูงที่จะส่งผลเสียต่อเป้าหมายและความสำเร็จของงาน
และยังถือว่าเรายังจัดลำดับความสำคัญได้ไม่ดีพอ
แล้วทฤษฎีกินกบ คืออะไร และจะช่วยให้เรา Productive ขึ้นได้อย่างไร ?
THE BRIEFCASE จะสรุปให้ฟัง..
ทฤษฎีกินกบ ถูกอธิบายโดย คุณ Brian Tracy นักพูดและนักเขียนชื่อดังชาวอเมริกัน-แคนาดา
และเขาก็ได้นำทฤษฎีนี้มาเขียนหนังสือเรื่อง “Eat That Frog! กินกบตัวนั้นซะ!” อีกด้วย
ซึ่งในหนังสือได้พูดถึง 21 วิธีที่ยอดเยี่ยม ที่จะช่วยให้เราหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง
แต่หลายคนอาจจะงงว่า “กินกบ” เกี่ยวอะไรกับการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
โดยคำว่า “กบ” สำหรับคุณ Brian Tracy นั้นเป็นสัญลักษณ์ แทนงานที่ “เราอยากทำน้อยที่สุด” หรืองานที่เรา “กลัวที่สุด”
คุณ Brian Tracy แนะนำให้เริ่มต้นวันใหม่ ด้วยงานที่สำคัญที่สุด หรือเป็นงานที่คุณกลัว เพราะการทำเช่นนี้คุณจะรู้สึกโล่งใจ และงานอื่น ๆ ในวันนั้นก็จะดูง่ายขึ้นทันที
อีกทั้งในตอนเช้า พลังของเราจะยังเหลือเฟือ หากเราหมดพลังไปกับการทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ หรืองานที่สำคัญรองลงมา มันก็จะไม่เหลือพลังให้กับการทำงานที่ยาก ๆ
ดังนั้นเราควรนำพลังดี ๆ ในตอนเช้า ทำงานที่ยากและงานที่สำคัญที่สุดของวันให้สำเร็จ เช่น การเจรจากับลูกค้าที่มีปัญหา การทำรายการเกี่ยวกับการเงิน หรือวางแผนเรื่องกลยุทธ์ทางธุรกิจ
ซึ่งนักธุรกิจหรือซีอีโอระดับโลกหลายคน ก็ใช้ช่วงเวลาในตอนเช้า จัดการกับงานยาก ๆ ก่อน
อย่างเช่น ซุนดาร์ พิชัย ซีอีโอ Google จะใช้เวลาช่วงเช้าในการวางแผนกลยุทธ์ของบริษัท เพราะเป็นช่วงเวลาที่มีความสงบที่สุด ทำให้เรามีสมาธิกับการวางแผนมากขึ้น
ทิม คุก ซีอีโอ Apple ก็เลือกที่จะเช็กอีเมลในช่วงเช้า เพราะการอ่านอีเมลและตอบกลับค่อนข้างมีความวุ่นวายสำหรับเขา และเพื่อให้แน่ใจว่า ไม่มีเรื่องเร่งด่วน เข้ามาตอนที่พวกเขากำลังหลับอยู่
สรุปข้อดีง่าย ๆ ของวิธีกินกบก็คือ มันจะช่วยให้เราจัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น
และช่วยหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง และที่สำคัญ เมื่อคุณได้กินกบไปแล้ว จิตใจของคุณก็จะสบายมากขึ้น ไม่กระวนกระวาย มีสมาธิและความสามารถในการโฟกัสกับงานชิ้นอื่น ๆ
ถ้าคุณเลื่อนงานสำคัญนี้ออกไปจนถึงนาทีสุดท้าย ระหว่างทางคุณจะไม่หยุดคิด แถมยังรู้สึกผิดกับมันตลอดทั้งวัน ซึ่งแน่นอนว่ามันส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ

แต่อย่างไรก็ตาม การใช้วิธีกินกบ อาจไม่ง่ายสำหรับบางคน เพราะมันอาจจะทำให้เสียกำลังใจ หรือหมดพลังกายตั้งแต่เริ่มต้นของวัน จนไม่เป็นอันทำอะไรต่อ
ดังนั้นถ้าทำวิธีกินกบแล้วไม่เวิร์ก เราอาจจะต้องปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ สร้างความยืดหยุ่น และหาจุดสมดุลการทำงานในสไตล์ของเราให้เจอ
และที่สำคัญอย่าไปยึดติดว่า “กบ” ที่เราจัดการไปตอนเช้า มันเป็นตัวที่น่ากลัวมากที่สุดของวัน
เพราะในชีวิตจริง มันมีสิ่งต่าง ๆ ที่เปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
อาจจะมีกบตัวใหม่ กระโดดเข้ามาหาเรา ในตอนที่เราเพิ่งจัดการกบตัวแรกเสร็จ ไปแล้วก็ได้..
© 2022 Longtunman. All rights reserved.