กฎ 2 นาที ที่จะทำให้ ไม่มีคำว่า “เดี๋ยวค่อยทำ” อีกต่อไป

กฎ 2 นาที ที่จะทำให้ ไม่มีคำว่า “เดี๋ยวค่อยทำ” อีกต่อไป

16 ต.ค. 2021
กฎ 2 นาที ที่จะทำให้ ไม่มีคำว่า “เดี๋ยวค่อยทำ” อีกต่อไป | THE BRIEFCASE
ไว้ก่อน เดี๋ยวค่อยทำ น่าจะเป็นคำที่ใครหลายคนชอบพูดกัน
และหลายครั้งพอเรามีความคิดว่า “เดี๋ยว” ก็กลายเป็นลืมทำไป
จนบางครั้งเราก็มีความคิดแบบนี้เข้ามาในหัวเรื่อย ๆ
ส่งผลให้งานที่ในตอนแรกอาจดูไม่ได้มากมายอะไร
กลายเป็นกองภูเขา หรือตามสุภาษิตไทยว่า “ดินพอกหางหมู”
แล้วเราจะมีวิธีง่าย ๆ แบบไหนบ้างที่จะเข้ามาช่วยแก้ปัญหาคำว่า เดี๋ยวค่อยทำ
วันนี้ THE BRIEFCASE จึงอยากนำเสนอกฎ 2 นาที ที่จะช่วยให้เราไม่เดี๋ยวอีกต่อไป
ผู้ที่คิดค้นกฎ 2 นาทีนี้ขึ้นมาก็คือ คุณ David Allen ซึ่งมีอาชีพเป็นที่ปรึกษาด้านการทำงาน
และยังโด่งดังในฐานะนักเขียนหนังสือชื่อ Getting Things Done
โดยภายในหนังสือก็จะเป็นการรวบรวมวิธีการต่าง ๆ
ที่จะช่วยให้เราจัดการทุก ๆ อย่างได้อย่างเป็นระบบและรวดเร็วขึ้น
ซึ่งหนึ่งในวิธีเหล่านั้นก็คือ กฎ 2 นาที นั่นเอง
แล้วกฎ 2 นาทีเป็นอย่างไร ?
ถ้าหากว่ามีงานไหนเข้ามา ให้ลองพิจารณาดูว่ามันใช้เวลาทำน้อยกว่า 2 นาทีหรือไม่ ?
เช่น ส่งอีเมลหาลูกค้า โทรศัพท์คอนเฟิร์มนัดหมาย จัดโต๊ะทำงาน หรือแม้แต่คุยกับเพื่อนร่วมงาน
ถ้าพิจารณาดูแล้ว เป็นงานที่ใช้เวลาไม่เกิน 2 นาทีในการทำให้เสร็จ
ก็รีบทำให้เสร็จในตอนที่นึกขึ้นมาได้ในทันที
เพราะการที่เราทำงาน หรือกระทำสิ่งต่าง ๆ ในตอนที่มันยังเป็นเพียงงานเล็ก ๆ อยู่
มีแนวโน้มจะทำสำเร็จได้มากกว่า การที่เราดองงานของเราไปเรื่อย ๆ จนจากเดิมที่อาจทำเสร็จใน 2 นาที
อาจกลายเป็น 10 นาที ไปจนถึง 1 ชั่วโมงก็เป็นได้
และนอกเหนือจากกฎ 2 นาทีจะช่วยให้เราสามารถจัดการกับงานเล็ก ๆ
เพื่อจบปัญหา ดินพอกหางหมู ได้แล้ว ก็ยังสามารถนำไปปรับใช้กับงานขนาดใหญ่ ๆ ได้เช่นกัน
ทุกคนคงเคยพบเจอกับโปรเจกต์ขนาดใหญ่สักครั้งในชีวิต
และก็เกิดความคิดว่า ไม่รู้ว่าจะเริ่มทำจากตรงไหนก่อนดี ?
ส่วนนี้เองที่กฎ 2 นาทีสามารถเข้ามาช่วยแก้ไขปัญหาได้
โดยการมองลงไปในโครงสร้างของงาน แล้วแบ่งออกเป็นงานย่อย ๆ
ซึ่งตรงนี้ก็จะช่วยให้เราสามารถหาจุดเริ่มต้นของงานได้ง่ายขึ้น
ในขณะเดียวกันก็ทำให้เรารู้ว่า งานส่วนไหนสามารถทำเสร็จได้ก่อนนั่นเอง
หรือให้สรุปง่าย ๆ ก็คือ กฎ 2 นาทีเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่จะช่วยให้เรา
ใช้เป็นเกณฑ์ในการวัดงาน หรือสิ่งต่าง ๆ ที่เราต้องจัดการ
แต่ทั้งนี้การจัดการอย่างเป็นระบบเองก็เป็นอีกส่วนหนึ่งที่ต้องเสริมเข้ามา
เพื่อให้งานแต่ละงานสามารถสำเร็จได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น..
© 2021 Longtunman. All rights reserved.