ทำไม การทำงานใกล้เดดไลน์ ไม่ได้แย่ อย่างที่หลายคนคิด

ทำไม การทำงานใกล้เดดไลน์ ไม่ได้แย่ อย่างที่หลายคนคิด | THE BRIEFCASE
หลายคนคงเคยมีประสบการณ์ เร่งทำงานในช่วงใกล้กำหนดส่ง หรือ Deadline กันอยู่บ่อย ๆ
บางครั้งอาจเกิดจากการที่เราไม่มีเวลาทำงานชิ้นหนึ่งเพราะต้องไปทำหน้าที่อื่น จนปล่อยเวลาล่วงเลยไป สุดท้ายต้องมาเร่งทำเอานาทีสุดท้าย
หรือบางครั้ง เราอาจไม่ได้มีงานอื่นที่ต้องรับผิดชอบ
แต่เราก็ตั้งใจจะปล่อยเวลาให้ล่วงเลย เพื่อกดดันให้ตัวเองมาทำงานใกล้ ๆ Deadline
โดยทั่วไปแล้วหลายคนอาจมองว่า การทำงานในช่วง Deadline นั้น มักก่อให้เกิดความเครียดและความกดดัน จนทำให้หลายคนรู้สึก ไม่ชอบและมักจะหลีกเลี่ยงช่วงเวลาแบบนี้
แต่จริง ๆ แล้วการทำงานช่วง Deadline อาจไม่ใช่เรื่องแย่อย่างที่คิด เสมอไป..
แล้วด้านดีของเรื่องนี้มีอะไรบ้าง ?
THE BRIEFCASE จะสรุปให้ฟัง
- ทำให้เรารู้ว่า เวลาเป็นสิ่งมีค่าแค่ไหน
ทุกคนรู้ว่าเวลาเป็นสิ่งมีค่าแค่ไหน และยิ่งมีค่ามากขึ้นถ้าเรารู้ว่า เรามีเวลาที่จำกัด เพื่อที่จะต้องทำอะไรบางอย่างให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด
พอเรื่องเป็นแบบนี้ เราจะไม่เสียเวลาไปกับเรื่องที่ไม่สำคัญและไม่มีประโยชน์
เพราะสถานการณ์จะบังคับให้เราสามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน
เช่น งานแบบไหนที่สําคัญ แบบไหนที่ไม่สำคัญ
งานแบบไหนที่เร่งด่วน หรือไม่เร่งด่วน จากก่อนหน้านี้ที่เราอาจไม่เคยจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละงานมาก่อนเลย
- ช่วยดึงศักยภาพที่แท้จริงของตนเองออกมาได้
เมื่อเราต้องทำงานในช่วง Deadline เราจะตกอยู่ในสถานการณ์ที่บีบคั้นเรื่องเวลา
ซึ่งแม้ว่าอาจจะนำไปสู่ความเครียดบ้าง แต่อีกมุมหนึ่ง สถานการณ์ดังกล่าวหลายครั้งกลับเป็นตัวกระตุ้นช่วยดึงศักยภาพที่ซ่อนอยู่ภายในตัวเราออกมาใช้ได้มาก
นักจิตวิทยาบางรายระบุว่า เมื่อสมองได้รับผลกระทบจากความเครียด ตัวเราจะหาทางทำสิ่งนั้นให้สำเร็จ เพื่อยุติความเครียดนั้น
ตัวอย่างน่าสนใจของคนที่มีชื่อเสียงระดับโลก ก็อย่างเช่น
Steve Jobs ผู้ร่วมก่อตั้ง Apple ที่มักจะตั้ง “Impossible Deadline” หรือ กำหนดเส้นตายที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ให้กับทีมของเขาในการทำโครงการต่าง ๆ
Bud Tribble อดีตทีมออกแบบซอฟต์แวร์ให้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ Macintosh บอกว่า เมื่อ Steve Jobs มีงานใหม่ ๆ ให้ทีมทำ เขามักกำหนดเวลาส่งงานให้เขาในแบบที่ดูแล้วไม่น่าจะทำกันได้
แต่หลายครั้ง Bud Tribble ก็บอกว่า ทีมของเขาก็สามารถทำมันจนสำเร็จ ซึ่งเขาเชื่อว่า การที่ Steve Jobs ทำแบบนี้ เพื่อต้องการดึงศักยภาพที่แท้จริงของแต่ละคนออกมานั่นเอง
- มีโอกาสค้นพบวิธีใหม่ ๆ ในการทำงาน
ด้วยความที่เวลาในการส่งงานกระชั้นเข้ามาเรื่อย ๆ บ่อยครั้งคนที่ต้องทำงานในช่วง Deadline มักจะมองทุกวิถีทางเพื่อให้งานเสร็จเร็วที่สุด และประหยัดเวลามากที่สุด
ซึ่งบ่อยครั้งแนวทางดังกล่าว ก็ช่วยลดขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ ที่ไม่จำเป็นหรือไม่มีประโยชน์จากวิธีการเดิม ๆ ที่ทำกันมาก่อนหน้าเป็นประจำ
และวิธีใหม่ ๆ ที่ว่านี้หลายครั้งสามารถช่วยให้ประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมนั้นดีขึ้นกว่าในอดีต
อ่านมาถึงตรงนี้ เราก็จะเห็นว่าจริง ๆ แล้วการทำงานช่วง Deadline ก็มีแง่มุมดี ๆ หลายอย่างที่เราอาจเคยมองข้ามมาก่อน
ไม่ว่าจะเป็น การได้รู้ว่าเวลาเป็นสิ่งมีค่าแค่ไหน ช่วยดึงศักยภาพที่แท้จริงของตนเองออกมา หรือแม้แต่ช่วยให้ค้นพบวิธีการทำงานใหม่ ๆ
แต่อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ไม่ควรมองข้ามเช่นกันก็คือ
การทำงานในสภาวะบีบคั้น โดยเฉพาะในด้านของเวลามาก ๆ และบ่อยเกินไป ก็อาจส่งผลเสียต่อสุขภาพกายและใจได้เช่นกัน
ที่สำคัญ แม้ว่าการทำงานช่วง Deadline อาจช่วยดึงพลังแฝงหรือศักยภาพของเราในการทำงานออกมา แต่ก็ไม่ใช่ว่า งานที่ทำออกมานั้นจะเป็นงานที่ดีที่สุด ถ้าหากขาดเวลาทบทวนหรือตรวจสอบอย่างถี่ถ้วน ก่อนที่จะส่งออกไป..
References
-https://www.calendar.com/blog/4-key-benefits-of-working-under-deadlines/
-https://clickup.com/blog/why-unrealistic-deadlines-sometimes-work/