ข่าวประชาสัมพันธ์..

Cyber Security คือแนวทางและมาตรการในการปกป้องข้อมูล ระบบ และการเข้าถึงจากความเสี่ยงทางดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็นการถูกโจมตีจากภายนอก การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือความผิดพลาดในการใช้งาน สำหรับระบบบัญชีออนไลน์ Cyber Security มีบทบาทโดยตรงต่อความปลอดภัยของข้อมูลทางการเงิน ความต่อเนื่องในการดำเนินธุรกิจ และความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ใช้ตัดสินใจ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเทคโนโลยีด้านความปลอดภัย เช่น Cloud การสำรองข้อมูล และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง จึงเข้ามาเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบบัญชีในปัจจุบัน

เมื่อ “ข้อมูลบัญชี” คือทรัพย์สินสำคัญของธุรกิจยุคดิจิทัล ระบบบัญชีไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือบันทึกตัวเลขอีกต่อไป แต่กลายเป็นแหล่งรวมข้อมูลสำคัญของกิจการ ทั้งรายได้ ต้นทุน เงินสด ลูกค้า และภาษี สิ่งที่ตามมาคือคำถามสำคัญของเจ้าของธุรกิจและนักบัญชีในปัจจุบันว่า ข้อมูลเหล่านี้ปลอดภัยแค่ไหน?

PEAK ในฐานะระบบบัญชีออนไลน์ จึงให้ความสำคัญกับ Cyber Security ตั้งแต่โครงสร้างระบบ ไปจนถึงการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานแต่ละคน

การสำรองข้อมูลไว้บน Cloud จะแตกต่างจากการเก็บข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรโดยข้อดีของการจัดเก็บไว้บน Clound เช่น

• ลดความเสี่ยงจากข้อมูลสูญหายเมื่อเครื่องพัง ไฟไหม้ หรือถูกขโมย
• อัปเดตระบบความปลอดภัยได้สม่ำเสมอโดยไม่ต้องพึ่งผู้ใช้
• เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ แต่ยังคงมีระบบการควบคุมสิทธิ์

PEAK มีระบบ Backup ข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ ช่วยลดความเสี่ยงจากเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น ระบบล่ม ความผิดพลาดจากมนุษย์ การโจมตีทางไซเบอร์ ส่งผลให้ธุรกิจของคุณ

• เรียกดูข้อมูลได้ไม่สะดุด
• ลดความเสียหายทางการเงินและกฎหมาย

PEAK ใช้โครงสร้างพื้นฐานของ Microsoft Azure ซึ่งเป็น Cloud Platform ระดับสากลที่องค์กรขนาดใหญ่ทั่วโลกเลือกใช้ ช่วยยกระดับความน่าเชื่อถือของระบบบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจทุกขนาด

• มาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล
• ระบบป้องกันการโจมตีและตรวจจับความผิดปกติแบบเรียลไทม์
• ความเสถียรและความพร้อมใช้งานสูง (High Availability)

PEAK ออกแบบระบบ Authorization เพื่อกำหนดว่าใคร ทำอะไรได้บ้าง นี่ถือเป็นอีกหนึ่งประเด็นสำคัญของการควบคุมภายใน (Internal Control) บนระบบออนไลน์

• แยกสิทธิ์ระหว่างเจ้าของกิจการ / พนักงาน / นักบัญชี ไม่ว่าจะเป็นการแยกสิทธิตามเมนูการใช้งาน หรือเป็นระดับชั้นการอนุมัติเอกสาร
• ลดความเสี่ยงจากการแก้ไขข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
• ตรวจสอบความรับผิดชอบย้อนหลังได้ชัดเจน

การยืนยันตัวตนสองขั้นตอนช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการเข้าสู่ระบบมากกว่าการใช้รหัสผ่านเพียงอย่างเดียว

• ป้องกันการถูกแฮ็กแม้รหัสผ่านรั่ว
• ลดความเสี่ยงจากการเข้าสู่ระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต
• เพิ่มความมั่นใจให้เจ้าของธุรกิจในการใช้งานออนไลน์

สำหรับการดำเนินการที่มีความสำคัญ PEAK ใช้ระบบ PIN 6 หลัก เพื่อยืนยันตัวตนเพิ่มเติม

• ป้องกันการกดผิด หรือทำรายการโดยไม่ตั้งใจ
• เพิ่มความรัดกุมในขั้นตอนสำคัญทางบัญชี และการเงิน
• ช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้งานร่วมกันหลายคนภายในองค์กร

1. ข้อมูลถูกเก็บไว้ที่ไหน และปลอดภัยไหม?
◦ คำตอบ: ข้อมูลถูกเก็บไว้บนระบบ Microsoft Azure Cloud ซึ่งเป็นมาตรฐานระดับโลก มีการสำรองข้อมูล (Backup) 2 ที่ตั้ง เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายและมีความเสถียรสูง

2. ถ้าเลิกใช้งาน ข้อมูลจะยังอยู่ไหม?
◦ คำตอบ: ข้อมูลยังเป็นของคุณ และระบบจัดเก็บมูลให้ 5 ปีนับจากวันที่เข้าใช้งานครั้งล่าสุด แม้จะหมดอายุการใช้งานไปแล้ว แต่ถ้าแพ็กเกจของคุณยังไม่หมดอายุคุณสามารถ Export ข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ Excel หรือ PDF ได้เช่นเดิม ระบบจะยังเก็บรักษาข้อมูลไว้ตามนโยบายของบริษัทก่อนจะดำเนินการลบทิ้งอัตโนมัติ

3. พนักงาน PEAK หรือ PEAK SUPPORT สามารถเข้าดูข้อมูลของลูกค้าได้หรือไม่?
◦ คำตอบ: ไม่ได้ หากไม่ได้รับอนุญาตจากลูกค้า ระบบมีการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลอย่างเคร่งครัด (Internal Access Control) และพนักงานจะเข้าดูได้เฉพาะกรณีที่ลูกค้าแจ้งขอความช่วยเหลือทางเทคนิคและเพิ่มสิทธิ์ให้เจ้าหน้าที่แล้วเท่านั้น

4. มีการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลจากบุคคลอื่นอย่างไรบ้าง?
◦ คำตอบ: PEAK มีระบบ 2FA (Two-Factor Authentication) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นในการเข้าสู่ระบบ และมีการตั้งค่าให้กำหนด PIN 6 หลัก ในบางเมนูที่สำคัญด้วย

5. ระบบมีการบันทึกไหมว่าเอกสารดังกล่าว ใครเข้ามาทำอะไรกับข้อมูลบ้าง?
◦ คำตอบ: มี ระบบมีฟังก์ชัน Log ที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า ผู้ใช้งานคนไหน เข้ามาสร้าง แก้ไข หรือลบรายการใด เมื่อเวลาเท่าไหร่

---------------

• ทดลองใช้งาน คลิก
• PEAK Call Center : 1485
• LINE : @peakaccount

ผู้ใช้งานกว่า 30,000 กิจการทั่วประเทศไว้วางใจ ดูตารางเปรียบเทียบเพิ่มเติม!