ข่าวประชาสัมพันธ์..

ทีมหลังบ้านที่ไม่แข็งแรง ไม่ได้ทำให้ธุรกิจพังทันทีแต่จะทำให้ธุรกิจหยุด “ชะงัก” โดยที่เจ้าของไม่รู้ตัว ซึ่งหลายธุรกิจที่ผู้ประกอบการต้องเจอเหตุการณ์คล้ายกันไม่ว่าจะเป็น

• ธุรกิจขายได้ แต่เงินไม่พอใช้
• งานยุ่ง แต่ไม่รู้ว่ายุ่งแล้วคุ้มไหม
• อยากขยาย แต่ไม่มั่นใจว่าตัวเลขที่เห็น เชื่อได้แค่ไหน

ปัญหาเหล่านี้ไม่ได้เกิดจากหน้าบ้าน แต่เกิดจากทีมหลังบ้านที่ยังจัดการไม่ดีพอ โดยเฉพาะเรื่องระบบการจัดทำรายงาน การจัดเก็บข้อมูล ทั้งข้อมูลบัญชี การเงิน และที่สำคัญคือคนที่จัดเก็บหรือดูแลข้อมูล และการจัดการหลังบ้านที่ดีต้องเริ่มจากอะไร การทำให้ทีมหลังบ้านแข็งแรงไม่ได้เริ่มจากการเพิ่มคน แต่ต้องเริ่มจากโครงสร้างการทำงานที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น

• ปัญหาหลังบ้านส่วนใหญ่มาจากการใช้หลายระบบ แยกหลายไฟล์ และทำงานซ้ำซ้อนโดยไม่รู้ตัว โดยระบบที่ดีควรมีลักษณะดังนี้
• ใช้งานบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้ ทุกฝ่ายเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน
• ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ ลดความผิดพลาดจากงานมือ
• เชื่อมโยงงานขาย การเงิน และข้อมูลบัญชีเข้าด้วยกัน
• ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า ใครทำอะไร เมื่อไร
• ช่วยให้เจ้าของเห็นภาพรวมธุรกิจได้แบบเรียลไทม์
• เมื่อทุกอย่างอยู่ในระบบเดียวทีมหลังบ้านจะทำงานเร็วขึ้น และเจ้าของจะหยุดเสียเวลากับการไล่แก้ข้อมูล

หลายธุรกิจมีข้อมูลจำนวนมาก แต่กลับไม่มีข้อมูลที่ใช้ตัดสินใจได้จริง ดังนั้น คำถามสำคัญไม่ใช่ “มีข้อมูลหรือไม่” แต่คือ “ข้อมูลบัญชีที่จัดเก็บไว้ ตอบโจทย์การใช้งานหรือยัง”

ตัวอย่างข้อมูลที่ธุรกิจควรจัดเก็บอย่างน้อย แบ่งตามด้านสำคัญ

2.1 ด้านรายได้
เป้าหมาย เพื่อวิเคราะห์ว่าสินค้าหรือบริการใดทำกำไร และควรโฟกัสอะไรต่อ เช่น รายได้แยกตามสินค้า ช่องทางขาย หรือกลุ่มลูกค้า

2.2 ด้านต้นทุนและค่าใช้จ่าย
เป้าหมาย เพื่อควบคุมต้นทุนและเห็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น เช่น ต้นทุนสินค้า ค่าใช้จ่ายประจำ ค่าใช้จ่ายแฝง

2.3 ด้านกระแสเงินสด
เป้าหมาย เพื่อรู้ว่าเงินเข้าออกจริง และจะขาดมือเมื่อไร เช่น เงินสดรับ เงินสดจ่าย ลูกหนี้ เจ้าหนี้

2.4 ด้านภาษี
เป้าหมาย เพื่อวางแผนล่วงหน้า ไม่ใช่แก้ปัญหาทีหลัง เช่น ภาษีขาย ภาษีซื้อ ภาษีที่ต้องชำระในแต่ละช่วง

ได้กำหนดสิทธิให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต่อหน้าที่หรือไม่ หากพนักงานมีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูล แต่ต้องรอฝ่ายอื่นคอยดึงข้อมูลให้ อาจเกิความล่าช้าหรือผิดพลาดในการตัดสินใจได้จากการไม่เห็นข้อมูล

และจำกัดสิทธิคนที่ไม่จำเป็นหรือไม่ หากไม่จำกัดสิทธิข้อมูลบัญชีอาจถูกแก้ไขผิดพลาดโดยไม่รู้ตัว และส่งผลต่อการตัดสินใจของผู้บริหารโดยตรง

ต่อให้มีระบบดีและข้อมูลครบ แต่ถ้าคนไม่เข้าใจธุรกิจก็ยังเดินต่อได้ยาก ดังนั้นทีมหลังบ้านที่ดี ต้องประกอบด้วย

1. ทีมบัญชีภายในที่เข้าใจธุรกิจ ไม่ใช่แค่บันทึกตัวเลข แต่รู้ว่าข้อมูลบัญชีมีผลต่อการตัดสินใจอย่างไร

2. สำนักงานบัญชีที่ทำงานเชิงรุก ไม่ใช่รอปิดงบหรือยื่นภาษี แต่ช่วยเตือนความเสี่ยงและวางแผนล่วงหน้า

เมื่อทีมภายในและสำนักงานบัญชีทำงานสอดคล้องกัน ข้อมูลจะไม่สะดุด และเจ้าของจะเห็นภาพธุรกิจชัดขึ้นมาก

หากคุณกำลังมองหาสำนักงานบัญชีที่ใช่ สำนักงานบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจ ไม่ควรทำหน้าที่แค่ตามเอกสาร แต่ควรช่วยคุณมองเห็นอนาคตของธุรกิจจากข้อมูลจริง

ควรเป็นสำนักงานบัญชีที่

• เข้าใจธุรกิจของคุณจริง ไม่ใช้วิธีเดียวกับทุกกิจการ
• วางแผนภาษีให้ล่วงหน้า ไม่ใช่แก้ปัญหาเฉพาะหน้า
• ช่วยวางแผนบิลค่าใช้จ่ายให้คุ้มค่าและเป็นระบบ
• แจ้งเตือนสัญญาณความเสี่ยงทางการเงินก่อนเกิดปัญหา

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกสำนักงานบัญชีแบบไหน ให้ PEAK ช่วยหาสำนักงานบัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

คลิกลงทะเบียน : https://rebrand.ly/accounting-firm-suggestion-service

---------------

• ทดลองใช้งาน คลิก
• PEAK Call Center : 1485
• LINE : @peakaccount

ผู้ใช้งานกว่า 30,000 กิจการทั่วประเทศไว้วางใจ ดูตารางเปรียบเทียบเพิ่มเติม!