ข่าวประชาสัมพันธ์..

เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ที่เป็นบุคคลธรรมดา มักเข้าใจผิดว่า “ต้องจดทะเบียนบริษัทเท่านั้นถึงจะออกใบกำกับภาษีได้” แต่ในทางกฎหมาย สรรพากรอนุญาตให้บุคคลธรรมดาออกใบกำกับภาษีได้ หากมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) อย่างถูกต้อง บทความนี้จะสรุปทุกประเด็นสำคัญเกี่ยวกับใบกำกับภาษีที่คุณต้องรู้

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คือ เอกสารสำคัญที่ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ต้องออกให้ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการทุกครั้ง เพื่อแสดงมูลค่าสินค้าและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ

• เป็นหลักฐานการขายที่ถูกกฎหมาย
• ใช้ยืนยันจำนวนภาษีขายที่เก็บจากลูกค้า
• ผู้ซื้อ (ที่เป็นผู้ประกอบการจด VAT) สามารถนำไปใช้เป็น ใบกำกับภาษีซื้อ เพื่อหักลบกับภาษีขาย (Tax Credit) ได้

ไม่ใช่ทุกคนที่ออกได้ ผู้ที่มีสิทธิตามกฎหมายต้องมีคุณสมบัติดังนี้:

• ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้วเท่านั้น
• สถานะบุคคล: เป็นได้ทั้ง บุคคลธรรมดา หรือ นิติบุคคล
• เงื่อนไขรายได้: 1. รายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี (บังคับจด VAT ภายใน 30 วัน) 2. รายได้ไม่ถึง 1.8 ล้านบาท แต่ขอจด VAT โดยสมัครใจ (เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือหรือต้องการใช้เครดิตภาษีซื้อ)

ข้อควรระวัง: หากยังไม่ได้จดทะเบียน VAT ห้ามออกใบกำกับภาษีเด็ดขาด แม้ลูกค้าจะร้องขอ เพราะมีความผิดทางกฎหมายร้ายแรง

เพื่อให้ใช้งานได้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ คุณควรเข้าใจความแตกต่างของแต่ละรูปแบบ:

• ใบกำกับภาษีอย่างย่อ: ใช้สำหรับธุรกิจขายปลีก/บริการแก่คนจำนวนมาก (เช่น ร้านอาหาร, ร้านโชห่วย) ไม่ต้องระบุชื่อ-ที่อยู่ผู้ซื้อ
• ใบกำกับภาษีเต็มรูป: ต้องมีรายละเอียดครบถ้วน (ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ) เป็นรูปแบบที่บริษัทส่วนใหญ่ต้องการเพื่อนำไปหักภาษี

• แบบกระดาษ: จัดเก็บเป็นแฟ้มเสี่ยงต่อการสูญหายและเปลืองพื้นที่ (ต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี)
• e-Tax Invoice (แบบอิเล็กทรอนิกส์): ออกเอกสารผ่านระบบออนไลน์ จัดเก็บเป็นไฟล์ Digital ลดต้นทุนการส่งไปรษณีย์ และค้นหาง่ายผ่านระบบบัญชี

การทำบัญชี VAT คือการจัดการส่วนต่างของสองสิ่งนี้:

1. ใบกำกับภาษีขาย: คุณออกให้ลูกค้า (เราเก็บเงินเขามา 7% เพื่อเตรียมนำส่งสรรพากร)
2. ใบกำกับภาษีซื้อ: คุณได้รับเมื่อซื้อของมาใช้ในธุรกิจ (เราจ่ายไป 7% เพื่อนำมาขอคืนหรือหักออกจากภาษีขาย)

สูตรคำนวณ: ภาษีขาย - ภาษีซื้อ = ภาษีที่ต้องนำส่ง (หรือขอคืน)

เรื่องภาษีมูลค่าเพิ่มมีโทษหนักทั้งทางแพ่งและอาญา:

• ใบกำกับภาษีปลอม: มีโทษจำคุกและค่าปรับสูงมาก ภาษีนั้นใช้หักไม่ได้
• ออกใบกำกับภาษีโดยไม่มีสิทธิ: (เช่น ยังไม่ได้จด VAT) โดนเบี้ยปรับ 2 เท่า และภาษีที่เรียกเก็บต้องนำส่งทั้งหมดห้ามหักรายจ่าย
• ไม่ออกใบกำกับภาษี: มีโทษปรับรายกระทงตามกฎหมาย และส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของธุรกิจในระยะยาว

การจัดการเอกสารด้วยมือเสี่ยงต่อความผิดพลาดและเสียเวลา โปรแกรมบัญชี PEAK ช่วยให้บุคคลธรรมดาและนิติบุคคลจัดการภาษีได้อย่างมืออาชีพ:

• ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ: ข้อมูลลูกค้าถูกบันทึกไว้ในระบบ ออกใบกำกับภาษีได้ใน 1 นาที
• ถูกต้องตามมาตรฐาน: รูปแบบเอกสารเป็นไปตามที่กรมสรรพากรกำหนด 100%
• รองรับ e-Tax Invoice: ส่งใบกำกับภาษีทางอีเมลได้ทันที ประหยัดค่าแสตมป์และกระดาษ
• จัดเก็บเป็นระบบ: ค้นหาย้อนหลังได้ทันที ไม่ต้องกลัวเอกสารหายเมื่อโดนตรวจสอบ

บุคคลธรรมดาก็ออกใบกำกับภาษีได้หากจดทะเบียน VAT อย่างถูกต้อง การใช้เครื่องมือที่แม่นยำอย่าง PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะช่วยให้คุณจัดการ ใบกำกับภาษี ได้อย่างมืออาชีพ ลดความเสี่ยงทางภาษี และมีเวลาโฟกัสกับการเติบโตของธุรกิจมากขึ้น

---------------

• ทดลองใช้งาน คลิก
• PEAK Call Center : 1485
• LINE : @peakaccount

ผู้ใช้งานกว่า 30,000 กิจการทั่วประเทศไว้วางใจ ดูตารางเปรียบเทียบเพิ่มเติม!