ข่าวประชาสัมพันธ์..

เวลาคุณดูงบการเงิน ไม่ว่าจะเป็นงบกำไรขาดทุน งบฐานะการเงิน หรืองบกระแสเงินสด ตัวเลขที่เห็นยังไม่ใช่ทั้งหมดที่เจ้าของกิจการต้องรู้ แต่สิ่งที่ทำให้เข้าใจงบได้ครบจริง ๆ คือ หมายเหตุประกอบงบการเงิน ถ้าอยากวิเคราะห์ธุรกิจให้แม่น เปรียบเทียบคู่แข่งให้ถูก ต้องอ่านส่วนนี้ก่อนเสมอ

หมายเหตุประกอบงบการเงิน คือ เอกสารที่อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมของตัวเลขในงบการเงิน โดยครอบคลุมนโยบายการบัญชีที่กิจการใช้ ที่มาของตัวเลขสินทรัพย์และหนี้สิน ภาระผูกพัน และข้อมูลอื่นที่ช่วยให้เข้าใจภาพรวมทางการเงินของกิจการได้ดีขึ้น

- งบการเงิน คือ ตัวเลขสรุป
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน คือ คำอธิบายว่าตัวเลขนั้นมาจากอะไร และมีเงื่อนไขอะไรซ่อนอยู่

หมายเหตุประกอบงบการเงินมักจะมีข้อมูล เช่น

• วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา
• นโยบายบัญชีที่ใช้
• รายการพิเศษที่เกิดขึ้นครั้งเดียว
• ภาระหนี้ที่ยังไม่แสดงเต็มจำนวน
• คดีความหรือภาระผูกพันในอนาคต

เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ดูแค่กำไรสุทธิแล้วตัดสินว่าธุรกิจดีหรือไม่ดี แต่ในความจริง กำไรเท่ากันกับคู่แข่ง ไม่ได้แปลว่าเก่งเท่ากัน หมายเหตุประกอบงบจะช่วยให้คุณรู้ว่า

• กำไรเกิดจากการดำเนินงานปกติ หรือขายทรัพย์สินครั้งเดียว
• รายได้ถูกรับรู้แบบไหน (รับรู้ทันทีหรือทยอยรับรู้)
• มีหนี้ที่ยังไม่เห็นในงบหรือไม่
• มีความเสี่ยงที่อาจกระทบในอนาคตหรือไม่

ถ้าอยากวิเคราะห์งบการเงินให้แม่น ต้องอ่านหมายเหตุประกอบงบการเงินควบคู่เสมอ โดยเฉพาะถ้าคุณกำลังจะ:

• ขอสินเชื่อจากสถาบันการเงิน
• หาพาร์ทเนอร์ธุรกิจ
• ลงทุนเพิ่มขยายกิจการ
• เปรียบเทียบกับคู่แข่ง

เวลาคุณเปรียบเทียบงบของ 2 บริษัท ตัวเลขอาจดูใกล้เคียงกันมาก แต่ถ้านโยบายบัญชีต่างกัน ผลลัพธ์ที่ได้อาจไม่สามารถเทียบกันตรง ๆ ตัวอย่างเช่น

• บริษัท A คิดค่าเสื่อมเร็ว ก็จะทำให้กำไรปีแรก ๆ ดูต่ำ
• บริษัท B คิดค่าเสื่อมช้า ทำไมกำไรในปีแรก ๆ ดูสูงกว่า

ถ้าไม่อ่านหมายเหตุประกอบงบการเงิน คุณอาจสรุปผิดว่าบริษัท B ทำกำไรเก่งกว่า

อีกตัวอย่างคือ บางบริษัทมีรายได้ก้อนใหญ่จากรายการพิเศษ ถ้าปีถัดไปไม่มีรายการนี้ กำไรจะหายทันที การอ่านหมายเหตุประกอบงบช่วยให้คุณวิเคราะห์งบการเงินภายใต้เงื่อนไข ไม่ใช่อะไรบางอย่างดูแค่ตัวเลขผิวเผิน

ต่อไปนี้คือสิ่งที่เจ้าของธุรกิจสามารถค้นพบได้จากการอ่านหมายเหตุประกอบงบการเงิน

1. รู้ว่ากำไรปกติจริงหรือไม่
ดูว่ามี "รายได้พิเศษ" หรือ "กำไรจากการขายสินทรัพย์" แฝงอยู่หรือไม่
2. รู้ว่ามีหนี้ซ่อนอยู่หรือไม่
เช่น สัญญาเช่าระยะยาว ค้ำประกัน หรือภาระผูกพันที่ยังไม่แสดงเต็มจำนวน
3. รู้วิธีบันทึกสต๊อกสินค้า
บางบริษัทใช้วิธีคำนวณต้นทุนต่างกัน ทำให้กำไรต่างกัน
4. รู้ความเสี่ยงทางกฎหมาย
ถ้ามีคดีความที่อาจต้องจ่ายเงินในอนาคต หมายเหตุจะระบุไว้
5. รู้การเปลี่ยนนโยบายบัญชี
หากปีนี้เปลี่ยนวิธีบันทึกบัญชี ตัวเลขอาจเปรียบเทียบกับปีก่อนไม่ได้ตรง ๆ

ขั้นที่ 1: ดูนโยบายบัญชีที่สำคัญก่อน — มักอยู่ในหมายเหตุข้อแรก ๆ จะบอกว่ากิจการใช้เกณฑ์อะไรในการรับรู้รายได้ คิดค่าเสื่อม หรือตีราคาสินค้าคงเหลือ

ขั้นที่ 2: สังเกตรายการที่ผิดปกติ — ถ้าเห็นตัวเลขที่เปลี่ยนแปลงมากจากปีก่อน ให้หาคำอธิบายในหมายเหตุว่าเกิดจากอะไร

ขั้นที่ 3: ตรวจดูภาระผูกพันและคดีความ — มักอยู่ท้าย ๆ ของหมายเหตุ บอกเรื่องสัญญาเช่า ค้ำประกัน หรือคดีฟ้องร้องที่อาจกระทบธุรกิจในอนาคต

ขั้นที่ 4: เปรียบเทียบนโยบายกับคู่แข่ง — ถ้ากำลังเทียบงบกับบริษัทอื่น ให้ดูว่าใช้นโยบายบัญชีเหมือนกันหรือไม่ ถ้าต่างกัน ตัวเลขจะเทียบตรง ๆ ไม่ได้

สำหรับเจ้าของ SME ที่ต้องการเครื่องมือช่วยจัดการงบการเงินให้เป็นระบบ การใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะช่วยให้ข้อมูลพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น

หมายเหตุประกอบงบ และหมายเหตุประกอบงบการเงิน ไม่ใช่ส่วนเสริม แต่เป็น "กุญแจสำคัญ" ของการวิเคราะห์งบการเงิน
ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจและอยากอ่านงบให้ขาด อย่าดูแค่กำไร อย่าดูแค่ยอดขาย ให้ถามเสมอว่า ตัวเลขนี้อยู่ภายใต้เงื่อนไขอะไร?
เพราะการตัดสินใจที่ดีไม่ได้มาจากการดูตัวเลขเยอะ แต่มาจากการเข้าใจ "ความหมายเบื้องหลังตัวเลข" อย่างครบถ้วน

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
• "งบการเงิน" บ่งบอกอะไรเกี่ยวกับบริษัท
• รวมความรู้เรื่องบัญชีสำหรับเจ้าของธุรกิจ
• โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

---------------

• ทดลองใช้งาน คลิก
• PEAK Call Center : 1485
• LINE : @peakaccount

ผู้ใช้งานกว่า 30,000 กิจการทั่วประเทศไว้วางใจ ดูตารางเปรียบเทียบเพิ่มเติม!