ข่าวประชาสัมพันธ์..

จากนโยบายการผลักดันเศรษฐกิจดิจิทัลของภาครัฐใน 4-5 ปีที่ผ่านมาระบบเอกสารภาษีได้กลายเป็นโครงสร้างพื้นฐานสำคัญที่เจ้าของธุรกิจและ สำนักงานบัญชี ไม่อาจมองข้ามได้อีกต่อไป บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงความจำเป็นและโอกาสในการปรับตัวเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างเต็มรูปแบบครับ

กรมสรรพากรได้ยกระดับความเข้มข้นในการส่งเสริมให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเปลี่ยนมาใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีเป้าหมายเพื่อลดภาระด้านเอกสารกระดาษและเพิ่มความโปร่งใสในระบบภาษี ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อวิธีการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ประกอบการและ สำนักงานบัญชี ที่ต้องปรับเปลี่ยนกระบวนการจัดเก็บและส่งมอบข้อมูลให้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) คือ ใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร รวมถึง ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับ ซึ่งมีการจัดทำข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ไฟล์ XML หรือ PDF/A-3 และมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เพื่อรับรองความถูกต้องของข้อมูล

โดยในปี 2569 ระบบที่นิยมใช้มี 2 รูปแบบหลัก:

1. e-Tax Invoice & e-Receipt: เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่หรือมีปริมาณรายการมาก โดยส่งข้อมูลเป็นไฟล์ XML ให้กรมสรรพากรโดยตรง
2. e-Tax Invoice by Email/Time Stamp: เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายย่อย (SME) ที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี โดยส่งเอกสารผ่านอีเมลไปยังผู้ซื้อและสำเนาให้ระบบของสรรพากร

การเพิกเฉยต่อระบบ e-Tax ในปี 2569 อาจทำให้ธุรกิจเสียเปรียบในเชิงการแข่งขัน ดังนี้:

• พลาดมาตรการกระตุ้นเศรษฐกิจ: บ่อยครั้งที่มาตรการลดหย่อนภาษีของภาครัฐ (เช่น Easy E-Receipt) กำหนดให้ผู้บริโภคต้องนำใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้สิทธิเท่านั้น หากคุณออกไม่ได้ ลูกค้าจะเลือกซื้อสินค้าจากคู่แข่งแทน
• ความน่าเชื่อถือในสายตาคู่ค้า: ธุรกิจขนาดใหญ่หลายแห่งเริ่มมีนโยบายรับเอกสารเฉพาะรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อลดภาระงานของฝ่ายบัญชีบริษัทเขา
• ความล่าช้าในการคืนภาษี: กรมสรรพากรให้สิทธิผู้ที่ใช้ระบบ e-Tax ในการได้รับพิจารณาคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่รวดเร็วกว่าระบบกระดาษ เนื่องจากตรวจสอบข้อมูลได้ทันที

เมื่อเปลี่ยนมาใช้ e-Tax Invoice กระบวนการทำงานระหว่างธุรกิจและ สำนักงานบัญชี จะกระชับขึ้นอย่างเห็นได้ชัด:

1. การออกเอกสาร:
จากการพิมพ์ใส่กระดาษ เปลี่ยนเป็นการสร้างไฟล์จากโปรแกรมบัญชีและกดส่งอีเมลให้ลูกค้าทันที

2. การนำส่งข้อมูล:
ไม่ต้องรวบรวมสำเนาใบกำกับภาษีส่งให้สรรพากรทุกเดือน เพราะระบบจะนำส่งข้อมูล (Data Feed) เข้าสู่ระบบสรรพากรโดยอัตโนมัติหรือตามรอบที่กำหนด

3. การลงบัญชี:
สำนักงานบัญชี สามารถดึงข้อมูล Digital Data เข้าสู่ระบบบัญชีได้โดยไม่ต้องคีย์ใหม่ ช่วยลดระยะเวลาในการตรวจสอบความถูกต้องของยอดภาษีซื้อ-ภาษีขาย

PEAK ได้พัฒนาฟีเจอร์เพื่อรองรับมาตรการภาษี 2569 อย่างครบวงจร เพื่อช่วยให้ธุรกิจและ สำนักงานบัญชี ทำงานได้ง่ายขึ้น:

• ส่ง e-Tax ในคลิกเดียว: สามารถสร้างและส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากหน้าการขายในโปรแกรม พร้อมลง Digital Signature ให้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานสรรพากร
• การเชื่อมต่อกับสพธอ. (ETDA): PEAK รองรับการส่งข้อมูลผ่านตัวแทนนำส่งข้อมูล (Service Provider) ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลถึงมือสรรพากรอย่างแม่นยำ
• รองรับทั้ง 2 ระบบ: e-Tax Invoice & e-Receipt และ e-Tax Invoice by Email/Time Stamp
• ระบบจัดเก็บเอกสารอัตโนมัติ: เอกสารทุกฉบับจะถูกเก็บไว้บน Cloud ของ PEAK อย่างปลอดภัย สืบค้นได้ตามวันที่ ลูกค้า หรือเลขที่เอกสาร ช่วยให้การทำงานร่วมกับ สำนักงานบัญชี เป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องส่งเอกสารกระดาษแม้แต่ใบเดียว

การเตรียมความพร้อมเรื่อง e-Tax Invoice ในวันนี้ ไม่ใช่เพียงการทำตามกฎหมาย แต่คือการวางรากฐานให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมั่นคงและเป็นมืออาชีพในยุคดิจิทัลครับ

---------------

• ทดลองใช้งาน คลิก
• PEAK Call Center : 1485
• LINE : @peakaccount

ผู้ใช้งานกว่า 30,000 กิจการทั่วประเทศไว้วางใจ ดูตารางเปรียบเทียบเพิ่มเติม!