ทำไมค่าน้ำมัน ถึงเป็นต้นทุนธุรกิจที่มองข้ามไม่ได้ ? / ลงทุนแมนจะเล่าให้ฟัง x OR

หนึ่งในวิธีเพิ่มกำไรให้ธุรกิจ อาจไม่ได้เริ่มจากการขายให้มากขึ้นเสมอไป แต่เริ่มจากเรื่องพื้นฐานอย่าง การคุมต้นทุน

กำไรไม่ได้วัดจากรายได้อย่างเดียวเท่านั้น ซึ่งสุดท้ายแล้วขึ้นอยู่กับว่าหลังหักต้นทุนแล้ว ธุรกิจเหลือเงินอยู่เท่าไร

และหนึ่งในต้นทุนที่หลาย ๆ ธุรกิจจ่ายทุกวัน
แต่ควบคุมยากกว่าที่คิดคือ ค่าน้ำมัน

โดยเฉพาะธุรกิจที่มีรถหลายคัน ทั้งรถขนส่ง รถฝ่ายขาย รถบริการหลังการขาย หรือรถส่วนกลาง

คำถามคือในแต่ละเดือน ธุรกิจรู้จริงแค่ไหนว่า รถแต่ละคันเติมน้ำมันไปเท่าไร เติมที่ไหน เติมน้ำมันประเภทอะไร และค่าใช้จ่ายเหล่านี้ถูกตรวจสอบอย่างเป็นระบบหรือไม่

ซึ่งถ้าคุมไม่ดี ค่าน้ำมันก็อาจกลายเป็นต้นทุนแฝงที่รั่วไหลอยู่ทุกเดือน

แล้วธุรกิจจะบริหารค่าน้ำมันอย่างไร ให้ตรวจสอบได้มากขึ้น และช่วยคุมต้นทุนได้ดีขึ้น ?
ลงทุนแมนจะเล่าให้ฟัง

ลองนึกภาพบริษัทหนึ่งที่มีรถใช้งานหลายสิบคัน ยังให้พนักงานสำรองเงินสด เติมน้ำมัน เก็บใบเสร็จ แล้วค่อยนำมาเบิกปลายเดือน

วิธีนี้อาจดูง่ายในช่วงแรก แต่เมื่อธุรกิจโตขึ้น ปัญหาก็เริ่มตามมา..

ตั้งแต่ใบเสร็จหาย ตรวจสอบรายการย้อนหลังยาก เติมน้ำมันผิดประเภท หรือไม่สามารถรู้ได้ว่า รถแต่ละคันมีพฤติกรรมการใช้น้ำมันอย่างไร

ที่สำคัญ งานเหล่านี้นอกจากสร้างภาระให้พนักงานขับรถแล้ว ยังไปเพิ่มภาระให้ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ และผู้บริหารที่ต้องใช้ข้อมูลเพื่อตัดสินใจด้วย

Pain Point นี้เอง ทำให้ OR ที่มีเครือข่ายสถานีบริการ PTT Station มากกว่า 2,400 แห่งทั่วประเทศ จึงมีโซลูชันบัตรและระบบชำระเงิน ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ค่าใช้จ่ายด้านน้ำมันถูกจัดการอย่างเป็นระบบมากขึ้น

ซึ่งมีด้วยกัน 3 ผลิตภัณฑ์ ที่ตอบโจทย์ความต้องการแตกต่างกันออกไป

- PTT Station Fleet Card
- Fill & Go+
- Top-Up Card

เริ่มกันที่ PTT Station Fleet Card บัตรเครดิตนิติบุคคลสำหรับเติมน้ำมัน ที่ลูกค้านิติบุคคลสามารถกำหนดวงเงิน ประเภทน้ำมัน และสถานีบริการได้ พร้อมระยะเวลาปลอดดอกเบี้ยสูงสุด 55 วัน

จุดสำคัญคือ มีรายงานสรุปยอดการใช้จ่ายน้ำมันในแต่ละเดือน และสามารถตรวจสอบรายงานผ่านเว็บไซต์ของธนาคารได้

ทำให้ไม่ได้เห็นแค่ตัวเลขรวมปลายเดือน แต่เห็นรายละเอียดมากขึ้นว่า ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นจากรถคันไหน และเกิดขึ้นอย่างไร

สำหรับนิติบุคคล ที่อยากลดขั้นตอนการใช้บัตร OR ยังมี Fill & Go+ ระบบชำระค่าน้ำมันแบบไร้สัมผัสสำหรับนิติบุคคล

โดยใช้ระบบอ่านป้ายทะเบียนรถ หรือ LPR ร่วมกับสติกเกอร์ RFID ที่ติดอยู่กับตัวรถ

ระบบนี้ช่วยลดปัญหาการเติมน้ำมันไม่ตรงทะเบียน หรือเติมไม่ตรงกับชนิดน้ำมันที่กำหนดไว้ และยังสามารถตรวจสอบข้อมูลการเติมน้ำมันได้แบบเรียลไทม์ผ่าน Web Portal

แปลว่า ธุรกิจสามารถเห็นข้อมูลได้เร็วขึ้นกว่าเดิมว่า รถคันไหน เติมเมื่อไร เติมอะไร และเติมที่สถานีใด

ส่วนธุรกิจที่ต้องการควบคุมงบล่วงหน้า ก็มี Top-Up Card บัตรแทนเงินสดเติมน้ำมันชนิดเติมเงินได้ สมัครได้ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล โดยเลือกได้ทั้งแบบเติมเงินเอง หรือหักบัญชีเงินฝากอัตโนมัติ

บัตรประเภทนี้ ยังสามารถระบุสถานีบริการ ชนิดน้ำมัน และทะเบียนรถบนหน้าบัตรได้ พร้อมมีรายงานการเติมน้ำมัน และสามารถสะสมคะแนน blueplus+ ได้

ถึงตรงนี้ คงเห็นภาพมากขึ้นว่า โซลูชันบัตรและระบบชำระเงินจาก OR ช่วยให้ค่าใช้จ่ายด้านน้ำมันถูกจัดการอย่างเป็นระบบได้อย่างไร

และเมื่อค่าน้ำมันถูกจัดการอย่างเป็นระบบ ก็จะกลายเป็นต้นทุนที่บริหารได้ วางแผนได้ และช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น..

สามารถติดต่อได้ที่
Email : pttfleetcard@pttor.com
Contact Center : 1365
Line OA : @orfleetofficial

สำหรับ Top-Up Card, PTT Station Privilege Card, OR Gift Card
สั่งซื้อผ่านเว็บไซต์ : https://cashcard.pttor.com/CardManagement