
ยอดขายโตแต่เงินขาดมือ? เข้าใจการบริหารเงินสด ทางรอดของธุรกิจ
ข่าวประชาสัมพันธ์..
เจ้าขอธุรกิจหลายท่านอาจเคยส่งสัยว่า "ทำไมในบัญชีมีกำไร แต่ในธนาคารกลับไม่มีเงิน" นี่คือสัญญาณอันตรายที่บอกว่าคุณกำลังประสบปัญหาเรื่องการบริหารเงินสด หากปล่อยไว้ ธุรกิจอาจต้องปิดตัวลงแม้ว่ายอดขายจะเติบโตก็ตาม
ทำไม "กำไร" จึงไม่ใช่ "เงินสด"
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยที่สุดคือการดูเพียง งบกำไรขาดทุน (P&L) เพียงอย่างเดียว กำไรในทางบัญชีเกิดขึ้นเมื่อมีการตกลงซื้อขาย แต่ไม่ได้หมายความว่าเงินเข้ากระเป๋าคุณทันที
• กำไร: คือตัวเลขส่วนต่างหลังจากหักค่าใช้จ่าย (ซึ่งอาจรวมยอดค้างชำระจากลูกหนี้)
• เงินสด: คือสภาพคล่องที่ใช้จ่ายได้จริง ณ ปัจจุบัน เพื่อจ่ายเงินเดือนพนักงาน ซื้อสินค้า หรือชำระหนี้
• เงินสด: คือสภาพคล่องที่ใช้จ่ายได้จริง ณ ปัจจุบัน เพื่อจ่ายเงินเดือนพนักงาน ซื้อสินค้า หรือชำระหนี้
หากคุณขายของหรือทำธุรกิจได้เยอะแต่เก็บเงินไม่ได้ เงินจะไปจมอยู่ที่ลูกหนี้การค้า หรือถ้าคุณสต็อกสินค้าไว้มากเกินไป เงินก็จะไปจมอยู่ที่สินค้าคงคลัง เมื่อถึงเวลาต้องจ่ายรายจ่ายคงที่แต่ไม่มีเงินสดในมือ ธุรกิจก็จะเข้าสู่สภาวะ "ขาดสภาพคล่อง" และล้มละลายในที่สุด
วิธีบริหารเงินสดให้มีประสิทธิภาพ
ต้องอ่านงบการเงิน 2 งบควบคู่กันการจะจัดการปัญหาเงินขาดมือได้อย่างเบ็ดเสร็จ เจ้าของธุรกิจต้องปรับวิธีการดูตัวเลขใหม่ โดยการอ่าน งบกำไรขาดทุน ควบคู่กับ งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement) เสมอ
1. งบกำไรขาดทุน: บอกว่าธุรกิจของคุณ "หาเงินได้จริงไหม" และ "คุ้มค่าเหนื่อยหรือไม่"
2. งบกระแสเงินสด: บอกว่าเงิน "ไหลเข้า" และ "ไหลออก" ในช่วงเวลาไหนบ้าง ช่วยให้คุณพยากรณ์ได้ว่าเดือนหน้าจะมีเงินพอใช้ไหม
2. งบกระแสเงินสด: บอกว่าเงิน "ไหลเข้า" และ "ไหลออก" ในช่วงเวลาไหนบ้าง ช่วยให้คุณพยากรณ์ได้ว่าเดือนหน้าจะมีเงินพอใช้ไหม
เทคนิคการจัดการปัญหาเงินขาดมือ:
• เร่งการจัดเก็บหนี้: ติดตามลูกหนี้การค้าให้จ่ายตรงเวลา
• ยืดระยะเวลาชำระหนี้: เจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อขอยืดเครดิตเทอม
• ควบคุมสต็อก: ไม่สั่งของมาดองไว้เกินความจำเป็น
• เร่งการจัดเก็บหนี้: ติดตามลูกหนี้การค้าให้จ่ายตรงเวลา
• ยืดระยะเวลาชำระหนี้: เจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อขอยืดเครดิตเทอม
• ควบคุมสต็อก: ไม่สั่งของมาดองไว้เกินความจำเป็น
อ่านต่อ: ลูกหนี้ค้างชำระนาน ควรจัดการอย่างไร?
บริหารเงินสดแบบมืออาชีพด้วย PEAK
อุปสรรคใหญ่ของเจ้าของธุรกิจ คือ งบกระแสเงินสดทำยากและอ่านยาก แต่สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ปัญหานี้จะหมดไป เพราะระบบถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเจ้าของธุรกิจโดยเฉพาะ
• สร้างงบกระแสเงินสดให้อัตโนมัติ: คุณไม่ต้องรอให้นักบัญชีทำสรุปรายเดือน ระบบจะดึงข้อมูลจากการรับ-จ่ายจริงมาสร้างงบให้ทันที
• Dashboard อ่านง่าย: สรุปยอดเงินสดคงเหลือและกระแสเงินเข้า-ออกเป็นกราฟที่ชัดเจน ไม่ต้องมีความรู้บัญชีเชิงลึกก็เข้าใจได้
• รู้สถานะการเงิน Real-time: ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำ ว่าควรลงทุนเพิ่ม หรือควรสำรองเงินไว้ในช่วงที่ยอดขายลดลง
• สร้างงบกระแสเงินสดให้อัตโนมัติ: คุณไม่ต้องรอให้นักบัญชีทำสรุปรายเดือน ระบบจะดึงข้อมูลจากการรับ-จ่ายจริงมาสร้างงบให้ทันที
• Dashboard อ่านง่าย: สรุปยอดเงินสดคงเหลือและกระแสเงินเข้า-ออกเป็นกราฟที่ชัดเจน ไม่ต้องมีความรู้บัญชีเชิงลึกก็เข้าใจได้
• รู้สถานะการเงิน Real-time: ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำ ว่าควรลงทุนเพิ่ม หรือควรสำรองเงินไว้ในช่วงที่ยอดขายลดลง
สรุป
การมีกำไรคือเป้าหมาย แต่การมีเงินสดคือความอยู่รอด เริ่มต้นบริหารเงินสดวันนี้ด้วยการใช้เครื่องมือที่ถูกต้อง เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมั่นคงและไม่สะดุด
---------------
ทดลองใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ 30 วันฟรี (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
ผู้ใช้งานกว่า 30,000 กิจการทั่วประเทศไว้วางใจ ดูตารางเปรียบเทียบเพิ่มเติม!
