ttb x ลงทุนแมน

การขนส่ง ถือเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจ ที่ต้องบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพ
โดยเฉพาะบริษัทที่มีการขนส่งสินค้า หรือกำลังขยายกิจการไปยังภูมิภาคอื่น ๆ ย่อมมีความท้าทายที่ต้องเผชิญ

หนึ่งในนั้นคือ “การบริหารจัดการค่าน้ำมัน”

ซึ่งเป็นต้นทุนสำคัญของหลาย ๆ ธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็น ธุรกิจขนส่ง ธุรกิจค้าปลีก ธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม และธุรกิจก่อสร้าง ที่มีการเดินทางและขนส่งสินค้า เป็นประจำ

เมื่อโจทย์ของธุรกิจเป็นเช่นนี้ ทีเอ็มบีธนชาต หรือ ทีทีบี จึงได้พัฒนาบัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี (ttb fleet card) โซลูชันช่วยบริหารจัดการและควบคุมค่าน้ำมันให้กับธุรกิจแบบครบวงจร

วันนี้ ลงทุนแมน ได้พูดคุยกับผู้บริหารจาก บริษัท เอกทวีทรัพย์ คอนสตรัคชั่น จำกัด ถึงประสบการณ์การใช้บัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี เข้ามาช่วยบริหารจัดการค่าน้ำมันให้ธุรกิจได้อย่างไร

ความน่าสนใจของเรื่องนี้
ลงทุนแมนจะเล่าให้ฟัง

คุณวิชัย วนวิทย์ และ คุณกิติพัฒน์ ศรีบุญปวน แห่งบริษัท เอกทวีทรัพย์ คอนสตรัคชั่น จำกัด ได้กล่าวว่า

บริษัทเริ่มต้นจากการทำธุรกิจรับเหมาก่อสร้างงานในจังหวัดเชียงใหม่
เพราะเขามองว่าธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง คือหนึ่งในอุตสาหกรรมสำคัญ ที่เข้ามาช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจของประเทศให้เติบโตต่อไปได้

โดยเลือกรับงานแรกเป็นงานชลประทาน ก่อนที่จะพัฒนารับงานบ้านจัดสรร
และสุดท้ายมารับงานจากรัฐบาล เพราะมองว่าเศรษฐกิจจะดีหรือไม่ดี รัฐบาลก็มักจะมีงบประมาณในการใช้จ่ายอยู่เสมอ

ภายใต้การแข่งขันที่รุนแรง โดยบริษัทต่าง ๆ ต้องรักษามาตรฐานตามที่ภาครัฐวางไว้
ขณะเดียวกันก็ต้องเสนอราคาประมูลให้ต่ำที่สุดอีกด้วย

ดังนั้น หากบริษัทใดสามารถบริหารจัดการต้นทุนให้ต่ำที่สุดได้ ก็มักจะมีโอกาสเป็นผู้ชนะ

หนึ่งในต้นทุนสำคัญของธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง คือ “การบริหารจัดการและตรวจสอบค่าขนส่ง”
ซึ่งธุรกิจเคยต้องประสบกับความท้าทายมากมาย เช่น

- โอกาสเกิดการทุจริตภายในองค์กร เพราะระบบตรวจสอบไม่มีประสิทธิภาพ

การที่พนักงานขับรถพกเงินสดเพื่อจ่ายเงินเติมน้ำมัน เป็นหนึ่งในช่องทางที่ทำให้เกิดการทุจริต
เพราะไม่สามารถตรวจสอบได้เลยว่า ค่าน้ำมันที่ถูกเบิกไป ใช้เติมเต็มจำนวนจริง ๆ หรือไม่

- เสียเวลาในการตรวจสอบบัญชี ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

ฝ่ายบัญชี และผู้บริหาร ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบการเบิกจ่าย
และยังต้องเช็กความถูกต้องของใบกำกับภาษี เพื่อนำไปประกอบการยื่นภาษีเงินได้ประจำปีของบริษัท

ซึ่งไม่เพียงแต่จะใช้เวลานานในการตรวจสอบ แต่ยังเปลืองทรัพยากร แทนที่จะได้โฟกัสในงานส่วนอื่น ๆ ที่สำคัญต่อการทำธุรกิจ ทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง

- ไม่สามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายน้ำมันทั้งหมดในธุรกิจแบบ Real-Time

หากเป็นบริษัทขนาดเล็กที่ใช้รถเพียงไม่กี่คัน อาจสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายในแต่ละวัน
แต่บริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่ การตรวจสอบค่าใช้จ่ายน้ำมันแบบ Real-Time เป็นไปได้ยาก และมีความซับซ้อนที่มากกว่า

เมื่อเป็นเช่นนี้ บริษัท เอกทวีทรัพย์ คอนสตรัคชั่น จำกัด จึงเลือกที่จะรวบรวม และสรุปรายจ่ายเป็นรายสัปดาห์ และรายเดือน ซึ่งไม่ทันต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
ส่งผลให้ค่าน้ำมันของบริษัทสูงเกินความเป็นจริง ทำให้ทีมการเงินและผู้บริหารต้องใช้เวลานานในการตรวจสอบย้อนหลัง

ทั้งหมดนี้ เป็นเพียงตัวอย่างของความท้าทาย ที่ส่งผลโดยตรงต่อรายได้ และกำไรของบริษัท

ทีนี้ลองมาดูกันว่า บัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี เข้ามาช่วยแก้ Pain Point เหล่านี้ได้อย่างไร ?

คุณกนกพร จูฑา รองประธานเจ้าหน้าที่บริหาร หัวหน้าเจ้าหน้าที่บริหารธุรกรรมทางการเงินภายในประเทศ ทีเอ็มบีธนชาต ได้เผยถึงแนวความคิดของการพัฒนาโซลูชันนี้

บัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจที่ต้องการควบคุมและบริหารจัดการค่าน้ำมัน ซึ่งเป็นต้นทุนที่สำคัญ อีกทั้งบัตรเครดิตน้ำมันของทีทีบี ยังมีฟังก์ชัน และฟีเจอร์ที่โดดเด่น ซึ่งจะช่วยยกระดับประสิทธิภาพการบริหารจัดการค่าน้ำมันได้อย่างครบวงจร เช่น

1. ควบคุมค่าใช้จ่ายค่าน้ำมันได้อย่างเต็มที่

โดยเจ้าของธุรกิจสามารถกำหนดวงเงินค่าใช้จ่ายของแต่ละบัตร ทั้งจำนวนเงิน จำนวนลิตร ประเภทน้ำมัน และสถานีบริการน้ำมันที่ต้องการใช้ เพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดการทุจริต ทั้งนี้ ผู้บริหารสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าข้อมูลของบัตรได้เอง โดยทำได้ง่าย ๆ ผ่านระบบ Web Fleet ของทีทีบี

2. การบันทึกข้อมูลของการใช้บัตรเครดิตน้ำมันของรถยนต์แต่ละคันมีความถูกต้องแม่นยำ

นอกจากนี้ บริษัทสามารถเรียกดูรายงาน เพื่อใช้ในการตรวจสอบความเคลื่อนไหวของบัตร ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านระบบ Web Fleet ซึ่งแสดงข้อมูลการเติมน้ำมันในมิติต่าง ๆ ได้รอบด้าน เช่น

- วันที่และเวลาเติมน้ำมัน
- ชื่อสถานีบริการน้ำมัน และปริมาณที่เติม (ลิตร)
- จำนวนเงินและภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
- วงเงินคงเหลือ
- อัตราการใช้ปริมาณน้ำมันต่อกิโลเมตร
- ทั้งนี้ยังมีรายการซึ่งมีข้อมูล Tax Invoice ที่บริษัทสามารถใช้ประกอบการทำภาษีได้อย่างสะดวก

3. พนักงานขับรถของบริษัททำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โดยสามารถตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในบัตรได้ง่าย ๆ ด้วยตนเอง ผ่านทาง SMS และยังเพิ่มความปลอดภัย เพราะไม่ต้องพกเงินสดไปตามที่ต่าง ๆ

ซึ่งคุณวิชัย วนวิทย์ และคุณกิติพัฒน์ ศรีบุญปวน เผยความประทับใจว่า

“บริษัทสามารถควบคุม และบริหารจัดการค่าน้ำมันได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก ทุกอย่างทำผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งสะดวก รวดเร็ว เรียกดูรายงานผ่านเว็บไซต์ได้ทุกเวลาที่ต้องการ

ที่น่าสนใจคือ รายงานมีความละเอียด ถูกต้องแม่นยำ เรียกดูได้เป็นรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน หรือจะดูความเคลื่อนไหวของค่าน้ำมันเป็นรายคัน ก็ทำได้

อีกทั้ง ทีทีบี ยังอำนวยความสะดวกให้บริษัททำสรุปค่าใช้จ่ายของค่าน้ำมันได้อย่างรวดเร็ว เพราะในรีพอร์ตมีข้อมูลของ Tax Invoice ที่บริษัทใช้ประกอบการทำภาษีได้เลย

ถือว่าบัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจได้อย่างแท้จริง”

ซึ่งคุณกนกพร จูฑา รองประธานเจ้าหน้าที่บริหาร หัวหน้าเจ้าหน้าที่บริหารธุรกรรมทางการเงินภายในประเทศ ทีเอ็มบีธนชาต ได้กล่าวปิดท้ายเพิ่มเติมว่า

“บัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี เป็นหนึ่งในนวัตกรรมที่ถูกคิดค้นมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจในการบริหารจัดการค่าน้ำมัน ซึ่งมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

ในปีนี้ ทีทีบีมีแผนเปิดตัวฟีเจอร์เพิ่มเติมในการบริหารจัดการบัตรเอง ผ่านระบบ Web Fleet ได้แก่ การขอบัตรใหม่ การอายัดบัตรในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน เป็นต้น

ที่สำคัญ ทีทีบีจะไม่หยุดคิดค้น และพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ ๆ เพื่อให้บัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี กลายมาเป็นผู้ช่วยที่จะสนับสนุนให้ธุรกิจบริหารงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ”

มาถึงตรงนี้ เราไม่แปลกใจว่าทำไมบัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี ถึงตอบโจทย์ความต้องการทางธุรกิจของบริษัท เอกทวีทรัพย์ คอนสตรัคชั่น จำกัด และอีกหลากหลายธุรกิจที่เลือกใช้บัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี
ซึ่งเป็นโซลูชันในการบริหารจัดการค่าน้ำมัน และยกระดับการทำงาน ให้สามารถขับเคลื่อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรองรับการเติบโตของธุรกิจอย่างยั่งยืน

สำหรับผู้ที่สนใจสามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี คลิก https://www.ttbbank.com/th/corporate/corp-account-and-domestic-transaction/corp-payment-service/ttb-fleet-card

หรือสมัครบัตรเครดิตน้ำมัน ทีทีบี เพื่อใช้ในธุรกิจของคุณ ติดต่อศูนย์บริการลูกค้าธุรกิจ ทีทีบี โทร. 02 643 7000 วันจันทร์-ศุกร์ ตั้งแต่เวลา 08:30-20:00 น. ยกเว้นวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดธนาคาร