เจ้าของธุรกิจไม่ถนัดทำเงินเดือนเอง Payroll Outsourcing Service ช่วยคุณได้
ฮิวแมนซอฟท์ x ลงทุนแมน
การทำเงินเดือนอาจดูเหมือนเรื่องเล็ก แต่เจ้าของธุรกิจหลายคนรู้ดีว่า... “มันยุ่งยากกว่าที่คิด” เพราะต้องคำนวณตัวเลขละเอียด ตรวจข้อมูลพนักงานให้ตรง แถมยังต้องอัปเดตกฎหมายภาษีและประกันสังคมอยู่ตลอดเวลา
ถ้าคุณไม่ถนัดเรื่องพวกนี้ หรือไม่มีเวลามานั่งทำเองทุกเดือน ทางออกง่าย ๆ คือ การเลือกใช้บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing Service)
ทำความรู้จักกับ Payroll Outsourcing Service คืออะไร?
“Payroll Outsourcing Service” หรือที่หลายคนเรียกกันว่า “บริการรับทำเงินเดือน” คือบริการที่เข้ามาช่วยดูแลและจัดการเรื่องเงินเดือนของพนักงานอย่างครบวงจร ตั้งแต่ขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ไปจนถึงการหักภาษีและส่งเงินประกันสังคม โดยมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจกฎหมายแรงงานและหลักบัญชีเป็นอย่างดี ทำให้เจ้าของธุรกิจมั่นใจได้ว่า การจ่ายเงินเดือนจะถูกต้อง ปลอดภัย และเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายทุกขั้นตอน
“Payroll Outsourcing Service” หรือที่หลายคนเรียกกันว่า “บริการรับทำเงินเดือน” คือบริการที่เข้ามาช่วยดูแลและจัดการเรื่องเงินเดือนของพนักงานอย่างครบวงจร ตั้งแต่ขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ไปจนถึงการหักภาษีและส่งเงินประกันสังคม โดยมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจกฎหมายแรงงานและหลักบัญชีเป็นอย่างดี ทำให้เจ้าของธุรกิจมั่นใจได้ว่า การจ่ายเงินเดือนจะถูกต้อง ปลอดภัย และเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายทุกขั้นตอน
เจ้าของธุรกิจที่ไม่ถนัดทำเงินเดือนเอง Payroll Outsourcing Service ช่วยได้อย่างไร
เจ้าของธุรกิจจำนวนมาก โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้น มักต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ทั้งบริหารยอดขาย ดูแลลูกค้า ไปจนถึงจัดการพนักงาน แต่หนึ่งในงานที่ซับซ้อนและกินเวลาที่สุดคือ “การทำเงินเดือน” เพราะไม่ใช่แค่โอนเงินให้พนักงานเท่านั้น ยังต้องคำนวณรายได้ ค่าล่วงเวลา โบนัส เบี้ยขยัน ภาษี และประกันสังคม พร้อมยื่นเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมายทุกเดือน
เจ้าของธุรกิจจำนวนมาก โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้น มักต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ทั้งบริหารยอดขาย ดูแลลูกค้า ไปจนถึงจัดการพนักงาน แต่หนึ่งในงานที่ซับซ้อนและกินเวลาที่สุดคือ “การทำเงินเดือน” เพราะไม่ใช่แค่โอนเงินให้พนักงานเท่านั้น ยังต้องคำนวณรายได้ ค่าล่วงเวลา โบนัส เบี้ยขยัน ภาษี และประกันสังคม พร้อมยื่นเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมายทุกเดือน
หากเจ้าของธุรกิจไม่ถนัดเรื่องนี้ ความผิดพลาดเล็กน้อยอาจกลายเป็นปัญหาใหญ่ ทั้งค่าปรับจากหน่วยงานรัฐ หรือการสูญเสียความเชื่อมั่นจากพนักงาน นั่นจึงเป็นเหตุผลที่หลายบริษัทเลือกใช้ Payroll Outsourcing Service เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญมาดูแลแทน ช่วยให้การจ่ายเงินเดือนถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระบบ พร้อมลดภาระงานให้เจ้าของธุรกิจมีเวลามุ่งพัฒนาธุรกิจได้เต็มที่
Payroll Outsourcing Service by HumanSoft ช่วยเจ้าของธุรกิจยังไง?
บริการรับทำเงินเดือนจาก HumanSoft (HumanSoft One) คือหนึ่งในผู้ให้บริการรับทำเงินเดือน ที่ยกภาระงานเงินเดือนที่ซับซ้อนของคุณให้กับทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการทำเงินเดือนโดยเฉพาะ พูดง่าย ๆ คือ คุณไม่ต้องทำเงินเดือนเอง แต่ทีมผู้เชี่ยวชาญของ HumanSoft จะจัดการให้ครบทุกขั้นตอน มาดูกันว่า Payroll Outsourcing Service by HumanSoft ช่วยเจ้าของธุรกิจได้ยังไงบ้าง?
บริการรับทำเงินเดือนจาก HumanSoft (HumanSoft One) คือหนึ่งในผู้ให้บริการรับทำเงินเดือน ที่ยกภาระงานเงินเดือนที่ซับซ้อนของคุณให้กับทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการทำเงินเดือนโดยเฉพาะ พูดง่าย ๆ คือ คุณไม่ต้องทำเงินเดือนเอง แต่ทีมผู้เชี่ยวชาญของ HumanSoft จะจัดการให้ครบทุกขั้นตอน มาดูกันว่า Payroll Outsourcing Service by HumanSoft ช่วยเจ้าของธุรกิจได้ยังไงบ้าง?
1. ลดภาระงานซ้ำซ้อน
งานเงินเดือนเป็นงานที่ต้องอาศัยความละเอียด ทั้งการบันทึกเวลา คำนวณค่าล่วงเวลา หักภาษี และจัดทำเอกสารยื่นประกันสังคม HumanSoft จะช่วยทำให้งานเหล่านี้ง่ายมากขึ้น ทำให้คุณมีเวลาไปโฟกัสเรื่องสำคัญอื่น ๆ เช่น การพัฒนาธุรกิจ หรือการดูแลลูกค้า เป็นต้น
2. เพิ่มความแม่นยำและลดความผิดพลาด
ระบบซอฟต์แวร์มาตรฐานของ HumanSoft ร่วมกับทีมงานผู้เชี่ยวชาญ ทำให้การคำนวณเงินเดือน โบนัส หรือสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ถูกต้องทุกขั้นตอน ลดความเสี่ยงจากการคำนวณผิดพลาดที่อาจกระทบต่อพนักงาน หรือทำให้ธุรกิจโดนค่าปรับ
3. ควบคุมต้นทุนได้ดีกว่าการจ้างพนักงานประจำ
แทนที่จะต้องจ้างเจ้าหน้าที่ HR หรือฝ่ายบัญชีเต็มเวลาเพื่อทำเงินเดือนเพียงอย่างเดียว การใช้บริการ Payroll Outsourcing จะช่วยประหยัดต้นทุนได้มากกว่า เพราะคิดค่าบริการตามจำนวนพนักงานหรือรายเดือน ทำให้ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ง่าย โดยไม่ลดคุณภาพการทำงาน
4. ทำงานถูกต้องตามกฎหมาย
ทุกขั้นตอนของการทำเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม ถูกจัดการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านแรงงานและบัญชี ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำเงินเดือน และมั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายทุกประการ
5. มีที่ปรึกษาด้านค่าจ้างและสิทธิประโยชน์
เมื่อเจอสถานการณ์ซับซ้อน เช่น พนักงานลาออกกะทันหัน การคำนวณค่าชดเชย หรือปรับโครงสร้างเงินเดือน HumanSoft มีทีมที่สามารถให้คำแนะนำได้โดยตรง สิ่งนี้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจตัดสินใจได้แม่นยำ และลดความเสี่ยงในการทำผิดโดยไม่รู้ตัว
6. มีโปรแกรม HR และแอปพลิเคชันสำหรับพนักงาน
บริการรับทำเงินเดือน จาก HumanSoft ไม่เพียงแต่ช่วยจัดการเงินเดือนพนักงานให้ถูกต้อง แต่ยังมีโปรแกรม HR ที่เจ้าของกิจการ หรือ HR สามารถเข้ามาใช้งานโปรแกรม HR และสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันสำหรับพนักงาน ที่ให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัว ลงเวลา ยื่นเอกสารได้ด้วยตนเองผ่านระบบ Employee Self Service (ESS)
ดูรายละเอียดบริการรับทำเงินเดือนเพิ่มเติมได้ที่ >> https://www.humansoft.co.th/th/payroll-outsourcing
