ฮิวแมนซอฟท์ x ลงทุนแมน
หนึ่งในความปวดหัวอันดับต้น ๆ ของคนทำธุรกิจ ไม่ใช่เรื่องหาลูกค้า แต่มักเป็นเรื่อง “การบริหารคน” ลองคำนวณดูเล่น ๆ ก็ได้ครับ ว่าเดือนหนึ่งเราจ่ายเงินเดือนพนักงานไปเท่าไหร่? สำหรับหลายบริษัท นี่คือ "รายจ่ายก้อนใหญ่ที่สุด" แต่เรากลับใช้แค่ Excel หรือจดมือเพื่อคุมงบก้อนนี้

เมื่อธุรกิจเริ่มโต จำนวนพนักงานมากขึ้น งาน HR ก็ไม่ได้จบแค่ “โอนเงินเดือนให้ตรงเวลา” แต่ต้องจัดการทั้งภาษี ประกันสังคม สวัสดิการ และเอกสารกฎหมายแรงงาน โปรแกรม HR จึงเข้ามาทำหน้าที่เหมือน “ระบบควบคุมความเสี่ยง” ช่วยให้ตัวเลขเงินเดือนถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ตลอดเวลา

วันนี้เราเลยขอสรุปเช็กลิสต์ 7 ข้อแบบเน้น ๆ ที่จะช่วยให้คุณเลือกโปรแกรม HR ได้คุ้มค่าที่สุด

1. ต้อง "โต" ไปกับเราได้ (Scalability)
เจ้าของกิจการหลายคนพลาดตรงที่เลือกโปรแกรมราคาถูกที่สุดสำหรับพนักงาน 10 คน แต่พอธุรกิจโตเป็น 50 หรือ 100 คน ระบบกลับ "ค้าง" หรือคำนวณพลาด สุดท้ายต้องเสียเงินซ้ำซ้อนเพื่อเปลี่ยนระบบใหม่ ดังนั้น จึงควรเช็กก่อนเลยว่าโปรแกรมนั้นรองรับการเติบโตในอนาคตได้แค่ไหน

2. เลิกทำงาน Manual (Automation)
ถ้าซื้อโปรแกรมมาแล้ว HR ยังต้องมานั่งกดเครื่องคิดเลข หรือคีย์ข้อมูลจากกระดาษลงคอมพิวเตอร์อีก... หมายความว่าเรากำลังเสียเงินฟรี โปรแกรมที่คุ้มค่าต้องทำได้ครอบคลุม คือดึงเวลาเข้างานมาคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมให้เสร็จในปุ่มเดียว ลดความผิดพลาดจากคน (Human Error) ให้เหลือศูนย์

3. พนักงานต้องทำเองได้ (Employee Self-Service)
ยุคนี้ไม่มีใครอยากเดินไปหา HR เพื่อขอใบลา หรือถามว่าเหลือวันลาเท่าไหร่แล้ว โปรแกรมที่คุ้มค่าต้องมีระบบ Employee Self-Service แอปฯ ในมือถือให้พนักงานจัดการตัวเองได้เลย ทั้งเช็คอินเข้างานผ่าน GPS หรือกดลางาน ความสบายนี้แหละที่จะช่วยลดภาระงานจุกจิกให้ HR ได้อย่างดี

4. กฎหมายต้องเป๊ะ (Compliance)
เรื่องภาษีไม่ใช่เรื่องเล่น ๆ ถ้าโปรแกรมที่เราใช้ไม่ได้รับอัปเดตตามกฎหมายแรงงานไทยล่าสุด แล้วบริษัทโดนปรับขึ้นมา ค่าเสียหายนั้นอาจแพงกว่าค่าโปรแกรมทั้งปีอีก เลือกเจ้าที่เชี่ยวชาญเรื่องกฎหมายในไทย จะช่วยให้สบายใจเรื่องความเสี่ยงได้

5. ข้อมูลต้องคุยกับผู้บริหารได้ (Data Analytics)
แทนที่จะมองแค่ว่าใครมาสายกี่นาที โปรแกรมที่ดีต้องสรุปให้เราเห็นภาพใหญ่ได้ เช่น "แผนกไหนคนลาออกเยอะที่สุด?" หรือ "ต้นทุนค่าแรงต่อโปรเจกต์เป็นเท่าไหร่?" ข้อมูลพวกนี้จะช่วยให้เราตัดสินใจทางธุรกิจได้คมขึ้น

6. ระบบ Cloud คือคำตอบ
ลืมเรื่องการต้องซื้อ Server มาตั้งเองที่ออฟฟิศไปได้เลย ยุคนี้ต้องโปรแกรม On Cloud เท่านั้น เพราะมันช่วยให้เราเข้าถึงข้อมูลจากที่ไหนก็ได้ แถมไม่ต้องเสียค่าซ่อมบำรุงเอง ทั้งรูปแบบการจ่ายเป็นรายเดือน ช่วยให้กระแสเงินสดในกระเป๋าเราคล่องตัวกว่าเห็น ๆ

7. บริการหลังการขาย ห้ามมองข้าม!
ข้อนี้สำคัญสุด คือ "วันจ่ายเงินเดือน (Payday)" ถ้าวันนั้นระบบมีปัญหาแล้วติดต่อใครไม่ได้ คือฝันร้ายชัด ๆ ก่อนตัดสินใจ ลองเช็คดูว่าทีม Support ดูแลดีไหม ตอบไวหรือเปล่า เพราะในเวลาหน้าสิ่วหน้าขวาน "ความไว" คือสิ่งที่คุ้มค่าที่สุด

และถ้าถามว่าในตลาดตอนนี้ มีโปรแกรม HR เจ้าไหนที่ตอบโจทย์ครบทั้ง 7 ข้อนี้ HumanSoft คือหนึ่งในตัวเลือกที่หลายองค์กรเลือกใช้ ด้วยจุดแข็งด้านระบบ Payroll และ HR ที่ออกแบบมาเพื่อกฎหมายแรงงานไทยโดยเฉพาะ รองรับการเติบโตของธุรกิจตั้งแต่ SME ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ใช้งานบน Cloud ได้ทุกที่ พร้อมทีมซัพพอร์ตที่เข้าใจงาน HR ตัวจริง ที่สำคัญคือสามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ให้เห็นของจริงก่อนตัดสินใจลงทุน

การลงทุนกับโปรแกรม HR ไม่ใช่การเสียเงินซื้อซอฟต์แวร์ แต่มันคือการ "ซื้อเวลา" คืนมาให้เราไปโฟกัสเรื่องการปั้นยอดขาย และพัฒนาธุรกิจให้โตขึ้น ถ้าเรามีระบบหลังบ้านที่นิ่ง การจะพัฒนาธุรกิจไปข้างหน้าก็ไม่ใช่เรื่องน่ากลัวอีกต่อไป