ข่าวประชาสัมพันธ์..

ใบเสนอราคาไม่ใช่แค่เอกสารที่ใช้บอกราคา แต่คือ “ด่านแรก” ที่ลูกค้าใช้ตัดสินใจว่าจะซื้อหรือไม่ ถ้าใบเสนอราคาดูไม่เป็นมืออาชีพ ข้อมูลไม่ครบ หรือเปิดดูยากบนมือถือ โอกาสปิดการขายก็หายไปทันที บทความนี้จะพาคุณดูว่า

• ใบเสนอราคาแบบไหนช่วยปิดการขายได้เร็ว
• ต้องมีข้อมูลอะไรบ้างถึงจะน่าเชื่อถือ
• และทำอย่างไรให้ลูกค้าตัดสินใจง่ายขึ้นตั้งแต่เห็นเอกสาร

สำหรับเจ้าของธุรกิจ SME ความเร็วคือหัวใจสำคัญ ลูกค้าที่ทักมาขอราคา มักคาดหวังว่า จะได้ใบเสนอราคาเร็ว และดูเข้าใจง่าย ดังนั้นใบเสนอราคาที่ดีควรช่วยคุณได้ในเรื่องเหล่านี้

• ส่งราคาให้ลูกค้าได้ทันที ไม่ต้องทำเอกสารซ้ำ
• ลดการถาม-ตอบหลายรอบ เพราะข้อมูลครบตั้งแต่แรก
• สร้างความรู้สึกเป็นมืออาชีพ เพิ่มความมั่นใจให้ลูกค้า

ข้อมูลที่ครบถ้วน ไม่เพียงช่วยให้ลูกค้าเข้าใจง่าย แต่ยังลดความผิดพลาดในขั้นตอนออกใบแจ้งหนี้ภายหลัง ดังนั้นใบเสนอราคาที่เป็นมาตรฐาน ควรมีข้อมูลหลักดังนี้

• ชื่อบริษัท ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อชัดเจน
• เลขที่ใบเสนอราคา และวันที่ออกเอกสาร
• รายละเอียดสินค้า/บริการ พร้อมจำนวนและราคา
• เงื่อนไขการขาย เช่น ระยะเวลายืนราคา ระยะเวลาส่งงาน
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวมสุทธิ

ปัจจุบัน ลูกค้าส่วนใหญ่เปิดใบเสนอราคาผ่านมือถือ ถ้าเอกสารเปิดยาก ต้องซูม หรือโหลดช้า โอกาสปิดการขายจะลดลงทันที ใบเสนอราคาที่ตอบโจทย์ลูกค้ายุคนี้

• เปิดดูผ่านมือถือได้ชัดเจน
• ส่งเป็นลิงก์หรือไฟล์ที่เข้าถึงง่าย
• ไม่ต้องดาวน์โหลดหลายขั้นตอน
• ใส่โลโก้บริษัท เพื่อสร้างแบรนด์และความน่าเชื่อถือ
• รูปแบบเอกสารอ่านง่าย ดูสะอาดตา ไม่รก
• ใช้ฟอนต์และสีที่สม่ำเสมอ ดูเป็นมืออาชีพ
• มี QR Code , QR Payment หรือช่องทางการชำระเงินให้ลูกค้าได้ทันที

อีกหนึ่งจุดที่เจ้าของธุรกิจมักมองข้าม คือ “ขั้นตอนหลังตอบตกลง” ถ้าลูกค้าต้องถามต่อว่าจะจ่ายเงินอย่างไร ยอดขายอาจสะดุด

• ลูกค้าตัดสินใจและจ่ายเงินได้ทันที
• ลดงานเอกสารซ้ำซ้อน
• เงินเข้าธุรกิจเร็วขึ้น กระแสเงินสดดีขึ้น

สำหรับธุรกิจที่ต้องการออกใบเสนอราคาให้เร็วและปิดการขายไว PEAK ถูกออกแบบมาเพื่อลดขั้นตอนงานเอกสารโดยเฉพาะ จุดเด่นที่แตกต่าง มีดังนี้

1. ออกใบเสนอราคาได้เร็ว ลดงานซ้ำซ้อน
PEAK ช่วยจดจำข้อมูลลูกค้า ทำให้คุณออกใบเสนอราคาได้ในไม่กี่คลิก ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่ทุกครั้ง

2. เอกสารสวย เป็นมาตรฐาน สร้างความน่าเชื่อถือทันที
ใบเสนอราคาจาก PEAK ปรับใส่โลโก้ สี และรูปแบบเอกสารให้ตรงแบรนด์ ดูเป็นมืออาชีพตั้งแต่ฉบับแรก

3. ดูผ่านมือถือได้ง่าย ส่งเป็นลิงก์ให้ลูกค้าได้ทันที
ลูกค้าเปิดดูใบเสนอราคาได้จากมือถือ ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์หลายขั้นตอน ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น

4. ต่อยอดเป็นใบแจ้งหนี้และรับชำระเงินได้ทันที
เมื่อปิดการขาย คุณสามารถแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ พร้อมให้ลูกค้าชำระเงินผ่าน QR Payment หรือช่องทางออนไลน์ได้ทันที

5. เชื่อมงานขายกับบัญชี ลดต้นทุนการทำงานระยะยาว
ข้อมูลจากใบเสนอราคาถูกนำไปใช้ต่อในระบบบัญชี ช่วยลดความผิดพลาด และประหยัดเวลาทำงานเอกสารของทั้งทีม

---------------

• ทดลองใช้งาน คลิก
• PEAK Call Center : 1485
• LINE : @peakaccount

ผู้ใช้งานกว่า 30,000 กิจการทั่วประเทศไว้วางใจ ดูตารางเปรียบเทียบเพิ่มเติม!