
เมื่อ AI ทำบัญชีได้แล้ว สำนักงานบัญชีควรทำหน้าที่อะไร
ข่าวประชาสัมพันธ์..
เมื่อ AI ทำบัญชีได้แล้ว สำนักงานบัญชีควรทำหน้าที่อะไร
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หลายธุรกิจเริ่มตั้งคำถามเหมือนกันว่า ในเมื่อ AI และโปรแกรมบัญชีทำงานได้เร็วและแม่นยำขึ้น แล้วเรายังต้องการนักบัญชี หรือสำนักงานบัญชีอยู่ไหม คำตอบคือ ต้องการ แต่ไม่ใช่ในบทบาทเดิมอีกต่อไป เพราะวันนี้ บทบาทของนักบัญชี และหน้าที่ของสำนักงานบัญชี ได้เปลี่ยนไปอย่างมีนัยสำคัญ และธุรกิจที่เข้าใจการเปลี่ยนแปลงนี้ก่อน มักได้ “คุณค่า” กลับมามากกว่าที่จ่ายไปหลายเท่า
AI เปลี่ยน “วิธีทำบัญชี” แต่ไม่ได้แทน “บทบาทของนักบัญชี”
ต้องยอมรับความจริงว่า AI และโปรแกรมบัญชีในปัจจุบัน สามารถจัดการงานพื้นฐานได้ดีมาก ไม่ว่าจะเป็น
• บันทึกรายการบัญชี
• ออกเอกสารขาย เอกสารการเงิน และภาษี
• สรุปรายงานทางการเงิน
• ออกเอกสารขาย เอกสารการเงิน และภาษี
• สรุปรายงานทางการเงิน
งานเหล่านี้คือสิ่งที่เคยเป็น “หน้าที่หลักของนักบัญชี” ในอดีต แต่วันนี้กลายเป็นงานที่ระบบทำได้รวดเร็วกว่า และผิดพลาดน้อยกว่า อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ AI ยังทำไม่ได้ คือการเข้าใจธุรกิจของคุณ และนั่นคือจุดที่ “หน้าที่ของนักบัญชี” และ “หน้าที่ของสำนักงานบัญชี” เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง
หน้าที่ของนักบัญชีในยุค AI จากผู้บันทึกข้อมูล สู่พาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ
นักบัญชีในวันนี้ ไม่ได้มีหน้าที่แค่ทำให้งบการเงินถูกต้องตามกฎหมาย แต่ต้องทำหน้าที่ “วิเคราะห์ข้อมูล” ให้เจ้าของธุรกิจใช้ตัดสินใจได้จริง อยู่ในรูปแบบที่เจ้าของธุรกิจเข้าใจ ไม่ใช่เพียงแค่นักบัญชีเข้าใจกันเอง
• ตัวเลขนี้กำลังบอกอะไรเกี่ยวกับธุรกิจ
• แนวโน้มนี้ควรกังวลหรือไม่ หรือเป็นสัญญาณแจ้งเตือนในเรื่องอะไร
• ถ้าปล่อยไว้จะส่งผลต่อเงินสดอย่างไร
• แนวโน้มนี้ควรกังวลหรือไม่ หรือเป็นสัญญาณแจ้งเตือนในเรื่องอะไร
• ถ้าปล่อยไว้จะส่งผลต่อเงินสดอย่างไร
หลายสำนักงานบัญชีในปัจจุบันได้ปรับบทบาทของตัวเองไปแล้วจาก “ผู้รับทำบัญชี” เป็น “พาร์ตเนอร์ที่ช่วยดูแลสุขภาพทางการเงินของธุรกิจ” หน้าที่ของสำนักงานบัญชีในยุคนี้ จึงรวมถึง
• การวางแผนภาษีล่วงหน้า ไม่ใช่แค่ยื่นให้ถูก
• การช่วยเจ้าของธุรกิจมองเห็นความเสี่ยงก่อนเกิดปัญหา
• การใช้ข้อมูลบัญชีเพื่อสะท้อนภาพธุรกิจที่แท้จริง
• และที่สำคัญคือการทำงานบนระบบเดียวกับเจ้าของธุรกิจ
• การช่วยเจ้าของธุรกิจมองเห็นความเสี่ยงก่อนเกิดปัญหา
• การใช้ข้อมูลบัญชีเพื่อสะท้อนภาพธุรกิจที่แท้จริง
• และที่สำคัญคือการทำงานบนระบบเดียวกับเจ้าของธุรกิจ
เมื่อโปรแกรมบัญชี คือเครื่องมือเดียวกันของนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจ

หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุด คือ โปรแกรมบัญชีที่นักบัญชีใช้ในวันนี้คือโปรแกรมเดียวกับที่เจ้าของธุรกิจสามารถเข้ามาดู วิเคราะห์ และติดตามข้อมูลได้แบบเรียลไทม์
ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นคือ
• เจ้าของธุรกิจเห็นข้อมูลชุดเดียวกับนักบัญชี
• การสื่อสารตรงกัน ลดความเข้าใจคลาดเคลื่อน
• การตัดสินใจเร็วขึ้น เพราะไม่ต้องรอรายงานย้อนหลัง
• การสื่อสารตรงกัน ลดความเข้าใจคลาดเคลื่อน
• การตัดสินใจเร็วขึ้น เพราะไม่ต้องรอรายงานย้อนหลัง
นี่คือจุดที่ “คุณค่าของสำนักงานบัญชี” เพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ เพราะบัญชีไม่ใช่เรื่องหลังบ้านอีกต่อไป แต่กลายเป็นเครื่องมือบริหารธุรกิจ
คุณค่าที่ธุรกิจได้รับ เมื่อสำนักงานบัญชีเปลี่ยนบทบาท
ธุรกิจที่ทำงานกับสำนักงานบัญชีที่เข้าใจบทบาทใหม่ มักได้รับประโยชน์ เช่น
• วางแผนภาษีได้ดีขึ้น และควบคุมต้นทุนได้จริง
• รู้สถานะการเงินของตัวเองตลอดเวลา
• ลดความเสี่ยงจากการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลไม่ครบ
• มีคนช่วยเตือนก่อนเกิดปัญหา ไม่ใช่หลังเกิดเหตุ
• รู้สถานะการเงินของตัวเองตลอดเวลา
• ลดความเสี่ยงจากการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลไม่ครบ
• มีคนช่วยเตือนก่อนเกิดปัญหา ไม่ใช่หลังเกิดเหตุ
สรุปสิ่งที่เจ้าของธุรกิจควรถาม ไม่ใช่ “ถูกหรือแพง”
ในยุคที่ AI ทำบัญชีได้ คำถามสำคัญไม่ใช่ “สำนักงานบัญชีเจ้านี้ราคาถูกแค่ไหน” แต่คือ “สำนักงานบัญชีเจ้านี้ช่วยให้ธุรกิจเราเห็นอะไรได้มากขึ้น และเสี่ยงน้อยลงแค่ไหน” เพราะสำนักงานบัญชีที่ดีในวันนี้ ไม่ได้ทำหน้าที่แค่ปิดงบ แต่ทำหน้าที่ช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้ดีขึ้นในทุกช่วงเวลา และนั่นคือบทบาทที่ AI ยังไม่สามารถแทนได้
---------------
ทดลองใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ 30 วันฟรี (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
ผู้ใช้งานกว่า 30,000 กิจการทั่วประเทศไว้วางใจ ดูตารางเปรียบเทียบเพิ่มเติม!
