
เรื่องควรรู้เกี่ยวกับใบเสร็จรับเงิน และวิธีออกเอกสารอัตโนมัติสำหรับ SME
ข่าวประชาสัมพันธ์..
เรื่องควรรู้เกี่ยวกับใบเสร็จรับเงิน และวิธีออกเอกสารอัติโนมัติ
การจัดการเอกสารทางการเงินยังเป็น Pain point สำคัญของธุรกิจ SME ไทย โดยเฉพาะขั้นตอนการออก ใบเสร็จรับเงิน ที่ต้องทำซ้ำหลายรอบ เสี่ยงผิดพลาด และเสียเวลา ล่าสุด PEAK มีฟีเจอร์ ใบเสร็จรับเงินออนไลน์แบบอัตโนมัติ ช่วยให้ธุรกิจจัดการกระบวนการรับเงินได้เป็นระบบมากขึ้น
ออกใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติ ด้วย PEAK ทำงานอย่างไร
PEAK ออกแบบให้การออกใบเสร็จรับเงินเชื่อมต่อกับกระบวนการขายจริง เพียง 2 ขั้นตอน
1. ธุรกิจออกใบเสนอราคา หรือ ใบแจ้งหนี้ ผ่านระบบ
2. เมื่อลูกค้าชำระเงินผ่าน QR Code บนเอกสาร
1. ธุรกิจออกใบเสนอราคา หรือ ใบแจ้งหนี้ ผ่านระบบ
2. เมื่อลูกค้าชำระเงินผ่าน QR Code บนเอกสาร
ระบบจะตรวจจับสถานะการชำระเงินจากใบแจ้งหนี้ และออกใบเสร็จรับเงินออนไลน์ ให้อัตโนมัติ พร้อมส่งอีเมลใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าทันที
คลิกดูคู่มือ:
https://www.peakaccount.com/peak-manual/sales-document/receipt/create-receipt-from-invoice#gsc.tab=0
https://www.peakaccount.com/peak-manual/sales-document/receipt/create-receipt-from-invoice#gsc.tab=0
คำถามยอดฮิตเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงิน (FAQs)
1. ใบเสร็จรับเงิน กับ ใบกำกับภาษี ต่างกันอย่างไร?
• ใบเสร็จรับเงิน (Receipt): หลักฐานว่า "จ่ายเงินแล้วนะ" ออกโดยผู้รับเงินทั่วไป
• ใบกำกับภาษี (Tax Invoice): หลักฐานการซื้อขายที่มีการเรียกเก็บ ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) ใช้สำหรับนำไปหักภาษีซื้อ-ภาษีขาย หรือใช้ลดหย่อนภาษีตามนโยบายรัฐบาล
• ใบเสร็จรับเงิน (Receipt): หลักฐานว่า "จ่ายเงินแล้วนะ" ออกโดยผู้รับเงินทั่วไป
• ใบกำกับภาษี (Tax Invoice): หลักฐานการซื้อขายที่มีการเรียกเก็บ ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) ใช้สำหรับนำไปหักภาษีซื้อ-ภาษีขาย หรือใช้ลดหย่อนภาษีตามนโยบายรัฐบาล
2. ใบเสร็จรับเงินต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?


• ชื่อ-ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
• เลขที่ และเล่มที่ของใบเสร็จ
• วัน เดือน ปี ที่ออกใบเสร็จ
• ชื่อ-ที่อยู่ ของผู้ซื้อ (สำคัญมากหากจะนำไปเบิกบริษัทหรือลดหย่อนภาษี)
• รายการสินค้า/บริการ จำนวนเงิน และยอดรวม (ทั้งตัวเลขและตัวอักษร)
• เลขที่ และเล่มที่ของใบเสร็จ
• วัน เดือน ปี ที่ออกใบเสร็จ
• ชื่อ-ที่อยู่ ของผู้ซื้อ (สำคัญมากหากจะนำไปเบิกบริษัทหรือลดหย่อนภาษี)
• รายการสินค้า/บริการ จำนวนเงิน และยอดรวม (ทั้งตัวเลขและตัวอักษร)
3. ใบเสร็จรับเงินหาย ทำอย่างไร?
• กรณีซื้อสินค้าทั่วไป: ติดต่อร้านค้าเพื่อขอ "สำเนา" หรือ "ใบแทน" (ร้านค้ามักมีต้นขั้วอยู่)
• กรณีลดหย่อนภาษี: หากร้านค้าออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) คุณสามารถค้นหาได้จากอีเมลหรือระบบของร้านค้าได้เลย
• กรณีลดหย่อนภาษี: หากร้านค้าออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) คุณสามารถค้นหาได้จากอีเมลหรือระบบของร้านค้าได้เลย
4. ใบเสร็จรับเงินเขียนผิด แก้ไขได้ไหม?
ห้ามใช้น้ำยาลบคำผิดหรือขีดฆ่าแล้วเซ็นกำกับในจุดสำคัญ (เช่น จำนวนเงิน) วิธีที่ถูกต้องที่สุดคือ ยกเลิกใบเดิมแล้วออกใบใหม่ เพื่อป้องกันปัญหาเรื่องความน่าเชื่อถือในการตรวจสอบบัญชี
5. ใบเสร็จรับเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ใช้แทนกระดาษได้ไหม?
ได้ และปัจจุบันรัฐบาลสนับสนุนมาก เพราะปลอมแปลงยากและเก็บรักษาง่าย โดยต้องเป็นไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) รับรองอย่างถูกต้อง
ได้ และปัจจุบันรัฐบาลสนับสนุนมาก เพราะปลอมแปลงยากและเก็บรักษาง่าย โดยต้องเป็นไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) รับรองอย่างถูกต้อง
ให้ PEAK เป็นรากฐานความยั่งยืนให้ธุรกิจคุณตั้งแต่วันนี้ เพื่อก้าวสู่การเป็น SME ยุคใหม่ที่เติบโตอย่างมืออาชีพ
---------------
ทดลองใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ 30 วันฟรี (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
ผู้ใช้งานกว่า 30,000 กิจการทั่วประเทศไว้วางใจ ดูตารางเปรียบเทียบเพิ่มเติม!
