OR x ลงทุนแมน

ในยุคที่ธุรกิจต้องการประสิทธิภาพสูงสุดในการจัดการต้นทุน การควบคุมค่าใช้จ่ายขององค์กร อาจไม่ได้หมายถึงแค่คำว่าประหยัด

แต่เพื่อให้ทุกบาททุกสตางค์ที่ใช้ไป เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และสร้างการเติบโตให้กับองค์กรอย่างแท้จริง

โดยเฉพาะเรื่องของต้นทุนน้ำมัน ซึ่งเป็นต้นทุนหลักของหลายธุรกิจที่ต่างพยายามหาระบบที่ดีที่สุดเพื่อมาบริหารจัดการให้เกิดประสิทธิภาพ

PTT Station Fleet Card จึงเป็นอีกหนึ่งนวัตกรรมจาก OR ที่เข้ามาตอบโจทย์ความต้องการนี้
รวมถึงยังสร้างความพึงพอใจไม่ใช่แค่กับองค์กร แต่เป็นพนักงานในองค์กรที่ต้องใช้ยานพาหนะในการเดินทางอีกด้วย

แล้ว PTT Station Fleet Card จะเข้ามาช่วยให้ทุกบาททุกสตางค์ที่ใช้ไป เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและสร้างความพึงพอใจในองค์กรได้อย่างไร ?

ลงทุนแมนจะเล่าให้ฟัง

ถ้าลองมาไล่ปัญหาที่องค์กรต้องเจอ สำหรับเรื่องของการเติมน้ำมันให้กับพนักงาน ก็อาจจะมีอยู่หลายข้อ

- การติดตามค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงที่ยุ่งยาก เนื่องจากพนักงานขับรถต้องใช้เงินสดในการเติมน้ำมัน ทำให้การเบิกจ่ายเป็นเรื่องที่ใช้เวลานานและอาจเกิดข้อผิดพลาดของข้อมูล

- ขาดความโปร่งใสในการใช้งาน เพราะการใช้เงินสดหรือปล่อยให้พนักงานสำรองจ่ายเอง ทำให้ยากต่อการตรวจสอบว่าเงินถูกใช้ไปกับการเติมน้ำมันจริงหรือไม่

รวมถึงการควบคุมปริมาณการใช้น้ำมันของแต่ละคัน ที่อาจไม่ได้ถูกใช้ไปเพื่อทำงานเพียงอย่างเดียว

- ความยุ่งยากในการจัดการเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการเก็บใบเสร็จ การจัดทำรายงาน และการตรวจสอบค่าใช้จ่าย ที่แต่ละเดือนเป็นงานที่ใช้เวลามาก โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ที่มียานพาหนะจำนวนมาก

จุดนี้เองที่ทำให้บริษัท ปตท. น้ำมันและการค้าปลีก จำกัด (มหาชน) หรือ OR ได้นำนวัตกรรมที่เรียกว่า PTT Station Fleet Card มาช่วยแก้ปัญหา และยกระดับการบริหารจัดการต้นทุนเรื่องค่าน้ำมันขององค์กร

PTT Station Fleet Card คือ บัตรเครดิตประเภทนิติบุคคลที่ถูกออกแบบมาเพื่อองค์กรและบริษัทต่าง ๆ ที่ต้องการจัดการค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บัตรดังกล่าวสามารถใช้ชำระค่าน้ำมันเชื้อเพลิงได้ที่สถานีบริการ PTT Station ทั่วประเทศ

โดย PTT Station Fleet Card เป็นบัตรที่ผูกสินเชื่อกับธนาคารพาณิชย์ชั้นนำ 4 แห่งของไทย ได้แก่ ธนาคารกสิกรไทย, ธนาคารกรุงไทย, ธนาคารทหารไทยธนชาต และธนาคารกรุงเทพ ซึ่งตัวบัตรสามารถกำหนดวงเงิน และประเภทของน้ำมันที่ต้องการเติมได้

และจุดที่เข้ามาแก้ไขปัญหาของระบบการเบิกจ่ายน้ำมันแบบเดิม ๆ ก็คือ บัตร PTT Station Fleet Card สามารถเรียกดูรายงานการเติมน้ำมันของรถแต่ละคันได้

ไม่ว่าจะเป็นวัน เวลา สถานีบริการน้ำมันที่เติม ปริมาณการเติม จำนวนเงิน หรือแม้แต่อัตราสิ้นเปลืองน้ำมัน ก็สามารถดึงข้อมูลได้ผ่านระบบ Web Fleet Service ของธนาคารที่ผูกกับบัตร

ซึ่งแม้แต่งานระบบบัญชี ก็ทำงานได้ง่ายและเร็วขึ้น เพราะสามารถดึงข้อมูลต่าง ๆ จากบัตรได้ โดยไม่ต้องรอผู้ขับขี่เป็นผู้ทำรายงานอีกต่อไป

ด้วยฟังก์ชันทั้งหมดนี้ ทำให้การใช้งาน PTT Station Fleet Card จะทำให้การควบคุมและตรวจสอบการเติมน้ำมัน เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นมาก และลดความเสี่ยงและปิดช่องโหว่ของการทุจริตได้อย่างตรงจุด

นอกจากบัตร PTT Station Fleet Card นี้แล้ว OR ยังมีระบบเติมน้ำมันอัจฉริยะ อย่าง Fill & Go+ ซึ่งช่วยบริหารจัดการค่าใช้จ่ายของน้ำมันเชื้อเพลิงให้กับธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกัน

Fill & Go+ เป็นเทคโนโลยีการเติมน้ำมันแบบไร้สัมผัสสำหรับลูกค้านิติบุคล
ที่ว่าไร้สัมผัส ก็เพราะผู้ขับขี่ไม่ต้องพกบัตรและไม่จำเป็นต้องลงจากรถหรือกรอกเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ในการใช้งาน
โดยขั้นตอนทั้งหมด จะมีพนักงานที่สถานีบริการน้ำมันดำเนินการให้ตั้งแต่ต้นจนจบ

ซึ่งที่ทำแบบนี้ได้เพราะนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยอำนวยความสะดวก ไม่ว่าจะเป็นการใช้ Mobile EDC เพื่อตรวจสอบข้อมูลทะเบียนรถกับฐานข้อมูลจากระบบแบบ Real time

รวมถึงใช้อ่าน RFID Sticker เพื่อตรวจสอบเงื่อนไขการเติมน้ำมันตามที่บริษัทกำหนดเพื่อเพิ่มความถูกต้องและปลอดภัยในการเติมน้ำมัน

สิ่งที่ผู้ขับขี่ต้องทำ มีเพียงการยืนยันข้อมูลที่จำเป็นกับเจ้าหน้าที่และรอรับใบกำกับภาษีเท่านั้น

จะเห็นว่าทั้ง PTT Station Fleet Card และระบบเติมน้ำมันอัจฉริยะ Fill & Go+ นั้น มีความยืดหยุ่น ปลอดภัย รวดเร็ว และสะดวกสบาย

ที่สำคัญคือ ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการค่าน้ำมัน และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานของธุรกิจ

และแน่นอนว่าไม่ใช่แค่องค์กรที่ได้ประโยชน์

แต่หากมองในมุมของบุคลากร ทั้งผู้ขับขี่รถยนต์ของบริษัท และหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ก็ประหยัดเวลาได้มากขึ้น ทั้งสะดวก รวดเร็ว และสร้างความพึงพอใจให้กับคนทำงาน

ที่สำคัญคือ ผู้ขับขี่ไม่ต้องปวดหัว ควักเงินส่วนตัว สำรองจ่ายค่าน้ำมันไปก่อน
ทั้ง ๆ ที่สุดท้ายแล้ว ก็ต้องนำใบเสร็จมาเบิกกับบริษัทหรือหน่วยงานต้นสังกัดอยู่ดี..

Reference :
- เอกสารประชาสัมพันธ์ OR