ฮิวแมนซอฟท์ x ลงทุนแมน

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเทคโนโลยีในปัจจุบันเข้ามามีบทบาทอย่างมากในทุกบริบทของสังคม โดยเฉพาะในโลกของการทำงาน เราจะเห็นได้ว่าองค์กรต่าง ๆ นำเครื่องมือดิจิทัลและเทคโนโลยีหลากหลายรูปแบบมาใช้เพื่อช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดภาระงานซ้ำซ้อน และเพิ่มความแม่นยำในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสายงาน HR ที่ต้องรับมือกับทั้งงานเอกสาร และการดูแลพนักงานจำนวนมาก การใช้ HR Tech จึงกลายเป็นตัวช่วยสำคัญที่องค์กรยุคใหม่ให้ความสำคัญ

HR Tech หรือ Human Resources Technology คือ เทคโนโลยีที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กร เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดขั้นตอนที่ยุ่งยากซับซ้อน และเปลี่ยนกระบวนการแบบเดิมให้กลายเป็นระบบดิจิทัลที่มีความแม่นยำ สะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

เทคโนโลยีนี้ครอบคลุมงานด้าน HR แทบทุกมิติ ไม่ว่าจะเป็นการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน การบริหารค่าตอบแทน ภาษี และสวัสดิการต่าง ๆ การจัดการเอกสารบุคคล การฝึกอบรมและพัฒนาศักยภาพ รวมไปถึงกระบวนการประเมินผลพนักงานในองค์กรด้วย

กล่าวได้ว่า HR Tech ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานของฝ่าย HR จากระบบแมนนวล (Manual System) ไปสู่การทำงานแบบอัตโนมัติและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล (data-driven) ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจได้แม่นยำ ลดภาระงานที่ซ้ำซ้อนและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

แน่นอนว่าในโลกยุคใหม่ที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล เครื่องมือและนวัตกรรมต่าง ๆ ไม่ได้มีบทบาทเพียงแค่ช่วยลดภาระงานเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญในการปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงของยุคสมัย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และยกระดับคุณภาพงานขององค์กรโดยรวม สำหรับงานด้าน HR ซึ่งต้องรับมือกับกระบวนการที่หลากหลายและซับซ้อน HR Tech จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญตอบโจทย์การทำงานของ HR อย่างยิ่ง ด้วยคุณสมบัติที่สามารถช่วยจัดการงานได้อย่างมีระบบ ลดข้อผิดพลาด และช่วยให้ทีม HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

HR Tech เครื่องมือที่ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดภาระงานซ้ำซ้อน และเพิ่มคุณภาพการบริหารบุคลากรได้อย่างชัดเจน ซึ่งเครื่องมือ HR Tech ที่ช่วยให้การทำงานของ HR ง่ายขึ้น และใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน ได้แก่

1. ระบบสรรหาและติดตามผู้สมัคร (Applicant Tracking System – ATS)
เป็นเครื่องมือช่วยให้กระบวนการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรมีความเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยระบบจะช่วยจัดการทุกขั้นตอน ตั้งแต่การประกาศรับสมัครงาน การนัดหมายสัมภาษณ์ ไปจนถึงการแจ้งผลการสมัคร ทำให้ HR สามารถติดตามสถานะของผู้สมัครแต่ละรายได้อย่างง่ายดาย ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และช่วยให้การสื่อสารกับผู้สมัครเป็นไปอย่างมืออาชีพและต่อเนื่อง

2. ระบบบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน (Human Resources Information System – HRIS)
ระบบ HRIS ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการจัดเก็บและบริหารข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน วันลา สิทธิประโยชน์ ตลอดจนเอกสารสำคัญต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ลดความผิดพลาดในการจัดการ และสามารถอัปเดตหรือดึงข้อมูลมาใช้งานได้อย่างสะดวกทันทีเมื่อต้องการ

3. ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน (Time Attendance System)
ระบบนี้มีไว้สำหรับติดตามและตรวจสอบเวลาการทำงานของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการลงเวลาทำงาน การลางาน ขาดงาน มาสาย หรือการทำงานล่วงเวลา โดยระบบสามารถใช้งานผ่านการสแกนนิ้วมือ หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ ทำให้ HR ตรวจสอบได้รวดเร็วและแม่นยำขึ้นลดภาระงานเอกสารและการทำงานแบบแมนนวล

4. ระบบเงินเดือนและค่าตอบแทน (Payroll System)
ระบบนี้เป็นเครื่องมือสำคัญของ HR ที่ช่วยให้การคำนวณรายได้ของพนักงานเป็นไปอย่างถูกต้องและแม่นยำ โดยระบบจะช่วยคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา โบนัส ค่าคอมมิชชั่น รวมถึงการหักภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และรายการหักอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำสลิปเงินเดือน ส่งข้อมูลให้หน่วยงานภายนอก เช่น ประกันสังคมและกรมสรรพากร ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ช่วยลดความผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ และเพิ่มความมั่นใจให้ทั้งฝ่าย HR และพนักงาน

5.ระบบประเมินผลและพัฒนา (e-Assessment / Learning & Development)
ใช้สำหรับประเมินทักษะพนักงาน ทั้งในขั้นตอนก่อนจ้างงาน หรือระหว่างทำงาน รวมถึงการจัดหลักสูตรอบรมผ่านระบบออนไลน์ (e-Learning) ที่สามารถวัดผลและติดตามความก้าวหน้าได้จริง ช่วยให้ฝ่าย HR สามารถวางแผนพัฒนาบุคลากรได้อย่างเป็นระบบ มีทิศทาง และสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

เครื่องมือ HR Tech ที่กล่าวในไปนั้นครบจบอยู่ในโปรแกรม HumanSoft ที่มาพร้อมฟีเจอร์อัจฉริยะแบบครบวงจร ช่วยให้ HR ยุคใหม่บริหารงานได้อย่างมืออาชีพและทำงานแบบ Real Time ครอบคลุมตั้งแต่การบันทึกเวลาเข้า–ออกงาน คำนวณเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส การหักต่าง ๆ ภาษี ประกันสังคม ไปจนถึงการประเมินพนักงานและออกรายงานสำคัญต่าง ๆ ได้อย่างแม่นยำ ระบบใช้งานง่าย ยืดหยุ่น ปลอดภัย รองรับทั้ง Web Browser, Mobile App และ LINE Application พร้อมทีมเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษาตลอดการใช้งาน เหมาะสำหรับทุกระดับองค์กร ช่วยลดภาระงาน HR และเพิ่มความสามารถในการดูแลธุรกิจให้เจ้าของกิจการอย่างมีประสิทธิภาพ